Permohonan pekerjaan memberikan pengurus maklumat penting mengenai calon untuk disewa. Ia juga boleh memberikan maklumat yang berharga di masa depan jika soalan dibangkitkan mengenai orang yang diupah untuk mengisi pekerjaan, atau tentang mengapa calon tertentu tidak disewa. Mengekalkan rekod pekerjaan yang baik boleh membantu melindungi majikan sekiranya tuntutan mahkamah difailkan terhadap syarikat itu.
Menyimpan Rekod
Semua nota wawancara dan soalan permohonan pekerjaan harus mengandungi nota yang relevan untuk memudahkan keputusan pengambilan pekerja. Adalah satu idea yang baik untuk memastikan permohonan pekerjaan untuk individu yang bekerja untuk syarikat itu selama tempoh pekerjaan mereka, ditambah dengan tambahan 2 tahun setelah pekerjaan selesai.
Permohonan yang dijemput
Anda harus menyimpan semua aplikasi yang anda terima sebagai respons terhadap sebarang pengeposan atau pengiklanan yang anda lakukan untuk kekosongan jawatan. Sekiranya, pada suatu masa akan datang, seorang pemohon yang tidak berjaya mendakwa bahawa anda adalah diskriminasi dalam menolak permohonannya, anda mungkin dikehendaki mengemukakan permohonannya dan menjelaskan secara objektif mengapa anda tidak menganggapnya. Undang-undang secara amnya menghendaki anda menyimpan permohonan ini selama dua tahun.
Aplikasi yang tidak diminta
Anda juga boleh menerima permohonan yang tidak diminta, sama ada melalui pos, secara peribadi, atau melalui Internet. Ini sering menjadi sumber data calon yang sangat berguna, dan menjemput seseorang untuk temuduga berdasarkan permohonan yang tidak diminta dapat menjimatkan banyak masa dan uang ketika mengisi kekosongan, terutama yang tidak diinginkan. Walau bagaimanapun, berbuat demikian, mengesahkan permohonan yang tidak diminta sebagai jalan untuk bekerja dengan firma anda, dan semua aplikasi yang tidak diminta memperoleh status dokumen undang-undang yang anda mesti menyimpan fail. Undang-undang adalah kurang jelas mengenai berapa lama untuk mengekalkan aplikasi yang tidak diminta, tetapi profesional HR mencadangkan anda menggunakan standard 2 tahun yang sama untuk aplikasi yang diminta.
Mempertahankan Aplikasi
Whi; e permohonan calon yang tidak berjaya boleh memberikan titik permulaan untuk mengisi pekerjaan pada masa lain ia menjadi kosong, sebab utama yang biasanya diberikan untuk mengekalkan aplikasi adalah nilai potensi mereka dalam mempertahankan terhadap tuntutan undang-undang. Pelbagai undang-undang persekutuan dan negeri melarang diskriminasi dalam mengambil pelbagai sebab, termasuk umur, jantina, agama, asal kebangsaan, kecacatan yang tidak mengganggu prestasi kerja, dan status perkahwinan, antara lain. Pemohon kerja yang tidak berjaya kadang-kadang mendakwa bahawa mereka didiskriminasi dalam proses pengambilan pekerja. Pertahanan terbaik anda terhadap caj tersebut adalah untuk menghasilkan aplikasi asal dan bahan yang disertakan, serta nota semasa anda membuat permohonan.Jika anda mengikuti amalan pengambilan dan pengambilan terbaik, bahan itu akan memberikan justifikasi objektif untuk anda tidak mengupah pemohon.
