Kabinet fail adalah ciri biasa di kebanyakan pejabat. Potongan-potongan besar perabot ini dapat menyimpan sejumlah besar maklumat dan berguna untuk mengatur kertas kerja. Walau bagaimanapun, kabinet pemfailan adalah sumber banyak kecederaan di tempat kerja. Mengambil langkah berjaga-jaga keselamatan dengan kabinet fail di pejabat anda boleh membantu mencegah banyak bahaya biasa ini.
Penyimpanan
Ramai orang mengisi kabinet pemfailan mereka dengan sedikit pemikiran untuk penempatan setiap item. Mengekalkan kabinet pemfailan dengan betul akan membantu mencegah kecederaan dan kemalangan. Sekiranya boleh, laci hendaklah sama dengan berat badan. Jika mereka tidak sekata, barang-barang yang lebih berat harus diletakkan di bahagian bawah. Laci atas berat boleh menyebabkan seluruh kabinet menembusi apabila laci ditarik keluar. Jika item selain fail disimpan di dalam kabinet, pastikan bahawa ia sesuai dengan kemas ke dalam laci. Barang-barang yang melekat di bahagian atas laci boleh ditangkap di dalam kabinet, menjadikannya sukar untuk dibuka.
Penempatan
Kabinet filing perlu diletakkan keluar dari laluan lalu lintas jika boleh. Ini akan membantu mengurangkan kecederaan yang disebabkan oleh lekukan terbuka. Meletakkan kabinet memfailkan ke atas dinding juga akan membantu untuk memastikannya stabil dan kukuh. Apabila memasang kabinet fail baru, pastikan bahawa ia adalah tahap supaya mereka tidak berada dalam bahaya. Kabinet fail yang tips ke hadapan mungkin mempunyai bahaya tambahan laci yang meluncur terbuka sendiri.
Penyelenggaraan
Satu kabinet fail yang baik akan menjadi perabot yang berguna untuk tahun-tahun akan datang. Sesetengah penyelenggaraan mudah boleh menyimpan kabinet dalam urutan kerja yang baik. Semak secara berkala untuk tepi kasar. Kabinet kayu boleh membentuk serpihan dan kabinet logam boleh mempunyai sudut tajam dan bergerigi. Pasir atau pasangkan tempat-tempat kasar ini sebaik sahaja anda melihatnya. Pastikan kabinet sentiasa mempunyai pegangan yang kukuh di atasnya. Jika pemegangnya longgar atau jatuh, ia perlu dibaiki segera. Menutup laci tanpa menggunakan pemegang boleh menyebabkan jari-jari yang ternganga. Anda juga perlu meluangkan masa untuk menyusun semula kabinet fail secara berkala. Pastikan terdapat banyak ruang untuk menarik fail keluar dari kabinet, dan menggantikannya tanpa perlu berjuang dengan laci yang disumbat.
