Kabinet filing adalah cara terbaik untuk menyimpan fail kertas dan dokumen pejabat penting lain, tetapi mencari ruang untuk semua kabinet fail boleh menjadi cabaran yang sebenar. Banyak pemilik perniagaan tertanya-tanya sama ada ia adalah idea yang baik untuk menyusun kabinet fail, dan jawapan kepada soalan itu bergantung kepada beberapa faktor.
Saiz Kabinet
Salah satu pertimbangan yang paling penting ketika memutuskan sama ada atau tidak untuk menumpuk kabinet pemfailan di atas satu sama lain adalah ukuran unit. Kabinet pemfailan dua pintu kecil sering boleh disusun dengan selamat di atas satu sama lain, tetapi kabinet pemfailan tiga, empat dan lima laci yang lebih besar tidak boleh disusun. Apabila menyusun walaupun kabinet pemfailan dua laci, adalah penting untuk melampirkannya satu sama lain dengan selamat untuk mengurangkan bahaya tip. Pasang cakera magnet ke setiap sudut kabinet pemfailan bawah untuk membantu memastikan kedua-dua kabinet bersama.
Pertimbangan Berat
Apabila menyusun dua kabinet fail kecil di atas satu sama lain, adalah penting untuk mengelakkan meletakkan item berat atau besar di kabinet atas. Sebarang barang besar atau berat perlu disimpan di laci bawah kabinet fail yang lebih rendah jika boleh. Jika tidak, mereka boleh disimpan di rak atas kabinet fail bawah, tetapi menyimpannya di dalam kabinet fail teratas boleh menyebabkan ia menjadi sangat berat atau bahkan jatuh. Jika anda merasakan keperluan untuk menyusun dua kabinet fail kecil di atas satu sama lain, adalah penting untuk berfikir lebih awal tentang bagaimana fail dan item lain akan disimpan.
Pastikan Proses Kerja Laci Sekat
Kebanyakan kabinet fail dilengkapi dengan mekanisme saling kunci yang menghalang laci daripada dibuka jika laci lain sudah pun ajar. Ini adalah mekanisme keselamatan penting dengan unit kabinet fail tunggal, tetapi lebih penting jika kabinet pemfailan akan disusun. Sebelum anda berbuat apa-apa dengan kabinet fail dua laci, penting untuk menguji mekanisme saling kunci terlebih dahulu. Mulailah dengan menarik laci bawah sedikit, kemudian cuba membuka laci atas. Jika laci atas terbuka, mekanisme saling kunci telah gagal dan kabinet fail tidak boleh disusun. Jika laci tidak dibuka, anda boleh menyusun kabinet bersama-sama, tetapi ia adalah idea yang baik untuk memberitahu orang lain bahawa kabinet telah disusun supaya mereka boleh berhati-hati apabila membuka dan menutup laci.
