Menjalankan perniagaan bermaksud mengesan dan merancang perbelanjaan. Dengan mengendalikan kos yang baik, pihak pengurusan boleh meramalkan belanjawan masa depan. Dengan menambah ramalan jualan, ia juga boleh memproyeksikan pendapatan dan pendapatan bersih. Kos ini, termasuk iklan, jatuh ke dalam dua kategori umum: tetap dan berubah-ubah
Mempromosikan Syarikat
Belanjawan pengiklanan boleh merangkumi pelbagai perbelanjaan, seperti iklan cetakan dan penyiaran, kempen pemasaran, risalah, katalog, dan usaha promosi seperti pemberian hadiah, pertandingan, dan kumpulan fokus dan tinjauan. Setiap syarikat menetapkan anggaran pengiklanan. Jumlah dolar boleh berubah dari satu suku tahun ke tahun ke depan, tetapi ia mewakili kos tetap.
Perbelanjaan Tetap dan Pembolehubah
Anggaran pengurusan kos tetap, seperti pengiklanan, dan terus mengawal perbelanjaan. Syarikat tahu berapa banyak rancangan mereka untuk dibelanjakan untuk iklan dalam tempoh tertentu dan boleh mengira peratusan perbelanjaan itu sebagai sebahagian daripada kos unit mereka. Sebaliknya, kos yang berubah-ubah boleh berubah dengan banyak sebab: bekalan dan permintaan barangan syarikat, kos bahan mentah, kos pengangkutan, dan komisen yang dibayar kepada jurujual dan pengedar. Pada umumnya, jumlah jualan yang lebih tinggi yang dialami oleh syarikat, semakin tinggi perbelanjaan berubah-ubah.
Perbelanjaan Discretionary
Pengiklanan mewakili kos tetap budi bicara, bermakna tahap perbelanjaan terpulang kepada pengurusan syarikat dan tahap perbelanjaan boleh berubah dari satu tempoh belanjawan ke seterusnya. Terdapat proses berterusan menilai sejauh mana perbelanjaan pengiklanan berfungsi, dan bagaimana pengiklanan menjejaskan jualan. Pengiklanan boleh menyasarkan pelanggan dengan maklumat tentang produk, perkhidmatan dan promosi tertentu, atau ia hanya dapat memberikan pendedahan umum syarikat di pasaran.
Variasi Bermusim
Kos tetap seperti pengiklanan masih boleh meningkat atau berkurang sepanjang tahun, bergantung kepada musim, cuaca, pasaran dan permintaan, atau faktor lain. Syarikat-syarikat mainan, sebagai contoh, melancarkan pengiklanan pada musim gugur, sebelum musim cuti, sementara resort cuaca panas akan membelanjakan lebih banyak untuk iklan cetakan dan tempat penyiaran di musim sejuk. Sebuah syarikat yang melihat kempen iklan berfungsi dengan baik dapat menggunakan lebih banyak dana untuk memanfaatkan lonjakan pendapatan, atau menarik kembali iklan ketika pesaing memasuki pasar dan perubahan strategi pemasaran diperlukan.
