Kos jualan dan pentadbiran yang berubah-ubah adalah komponen kritikal dalam pengiraan perakaunan ubahsuaian dan penyerapan. Kos berubah seperti komisen, bonus dan bil utiliti berbeza berdasarkan pengeluaran dan jualan produk untuk tempoh tersebut, sedangkan kos tetap tidak cenderung berfluktuasi. Kos jualan dan pentadbiran yang berubah-ubah juga mesti dibezakan daripada kos pembuatan berubah, yang sering mempunyai nama akaun yang sama.
Menggunakan Kos Pembolehubah dan Kos Pentadbiran
Perbelanjaan jualan dan pentadbiran berbeza digunakan dalam kedua-dua kos penyerapan dan kos pembolehubah. Dengan kos penyerapan, syarikat akan menolak kos jualan dan pentadbiran tetap dan berubah-ubah daripada keuntungan kasar untuk mengira keuntungan operasi. Ini adalah persembahan penyata pendapatan yang diperlukan oleh prinsip perakaunan yang diterima umum. Sebagai alternatif, sesetengah syarikat menggunakan pemboleh ubah yang berubah untuk penyata kewangan dalaman. Dalam kos pembolehubah, pembolehubah jualan dan pentadbiran, bersama-sama dengan kos pembuatan berubah, ditolak daripada hasil jualan untuk mengira margin sumbangan syarikat.
Kenal pasti Perbelanjaan Jual dan Pentadbiran
Langkah pertama dalam pengiraan adalah mengenal pasti perbelanjaan jualan dan pentadbiran. Ini adalah perbelanjaan operasi perniagaan yang dikenakan di luar pembuatan produk. Kos jualan dan pentadbiran yang paling biasa termasuk gaji yang dibayar kepada eksekutif, pegawai jualan, pentadbir, kakitangan perakaunan dan kakitangan sumber manusia. Kos jualan dan pentadbiran juga termasuk komisen, manfaat, insurans, sewa pejabat, utiliti, perkapalan, peralatan komputer, bahan pemasaran, bekalan pejabat dan cukai harta. Kos yang bukan sebahagian daripada aktiviti perniagaan teras, seperti perbelanjaan pelaburan dan pembiayaan, tidak termasuk dalam kos jualan dan pentadbiran.
Membezakan Pembolehubah daripada Kos Tetap
Daripada jumlah kos jualan dan pentadbiran, mengenalpasti yang ditetapkan dan yang berubah-ubah. Kos tetap seperti sewa pejabat, cukai harta, peralatan komputer dan gaji asas cenderung sama tidak kira berapa pun syarikat itu menghasilkan. Sebaliknya, kos jualan dan pentadbiran berubah-ubah berdasarkan jualan dan pengeluaran. Ini termasuk komisen jualan, bekalan pejabat, utiliti dan perbelanjaan perkapalan.
Mengecualikan Kos Overhed Pengilangan Pembolehubah
Mengecualikan sebarang kos overhed pengilangan yang tidak sengaja dimasukkan dalam kos jualan dan pentadbiran yang berubah-ubah. Kebanyakan kos dalam akaun overhead pembolehubah terdengar serupa. Sebagai contoh, overhead perkilangan berubah-ubah juga termasuk utiliti, bekalan dan jenis komisen tertentu. Perbezaannya terletak di mana kos ditanggung. Bil utiliti untuk kilang pembuatan adalah kos pembuatan berubah, sedangkan bil utiliti untuk ibu pejabat korporat dan lokasi jualan adalah kos jualan dan pentadbiran yang berubah-ubah. Begitu juga, bekalan yang dibeli untuk perkhidmatan mesin pembuatan, serta komisen pengeluaran yang dibayar kepada pengurus loji dan pekerja perkilangan, adalah kos pengeluaran.
