Adalah penting untuk menangani sampul surat dengan betul kerana tiga sebab. Satu, ia membantu pejabat pos dalam menyampaikan surat itu tepat pada masanya. Dua, termasuk alamat kembali di sampul surat memastikan ia dapat dikembalikan kepada anda jika penerima tidak lagi berada di lokasi tersebut.Dan tiga, surat-menyurat yang dihantar dari syarikat anda mewakili perniagaan anda: Sebuah sampul surat yang ditulis dan ditangani memberikan kesan yang baik terhadap perusahaan anda. Apabila alamat anda satu, cetak semua maklumat dalam huruf besar agar mudah dibaca.
Perkara yang anda perlukan
-
Alamat surat
-
Setem
-
Sampul surat
-
Pen dengan dakwat biru atau hitam gelap
Sahkan tajuk dan nama penerima dan alamat di mana anda menghantar sampul surat. Semak dengan orang tersebut atau semak semula surat-menyurat yang terdahulu antara anda berdua untuk melihat tajuk yang mereka gunakan - sebagai contoh, seorang wanita boleh dipanggil Cik, Puan, atau tidak menggunakan sebarang tajuk. Sahkan nombor, nama jalan dan jika terdapat nombor apartmen atau suite. Periksa ejaan bandar atau kota, singkatan dua huruf untuk negara dan kod ZIP yang lengkap, yang merupakan kod lima angka dengan sekatan empat angka.
Rapi mencetak nama penerima di pusat sampul dengan pen. Di bawah nama, cetak alamat jalan. Sekiranya ada nombor apartmen atau suite, tulis maklumat tersebut di sebelah nama orang itu. Di bawah alamat jalan, cetak bandar atau bandar, singkatan dua huruf negara dan kod ZIP keseluruhannya.
Cetak nama penuh anda dengan tajuk anda, atau nama anda dan "penjagaan" dan nama perniagaan anda, di sudut kiri atas sampul surat. Di bawah nama anda, cetak alamat jalan perniagaan anda. Kemudian cetak nama bandar anda, singkatan dua huruf negara dan kod ZIP penuh di bawah alamat jalanan.
Catat setem pos di sudut kanan atas sampul surat.
Petua
-
Jika anda membuat kesilapan, gunakan cecair pembetulan untuk menutup kesilapan dan tulis semulanya. Jangan menyeberang kesilapan: Ia membuat sampul surat kelihatan tidak kemas dan alamat sulit dibaca.
Jika anda ingin menulis "Perhatian" pada sampul surat, tuliskannya di atas nama orang itu. Jangan tulis di bawah alamat surat atau di sudut bawah.
Anda boleh mencetak slogan syarikat atau menambah logo ke sampul surat, tetapi mereka tidak boleh dicetak di bawah alamat penghantaran. Anda boleh mencetaknya di sebelah atau di bawah alamat pemulangan, tetapi pastikan alamat tidak dikaburkan.
