Apabila menghantar sampul surat kepada alamat perniagaan, ia sentiasa terbaik untuk dapat menandakannya pada perhatian orang tertentu. Majoriti mel yang diterima oleh perniagaan diproses melalui bilik pengeposan. Jika ia tidak ditujukan kepada orang tertentu, mel anda akan dihantar ke jabatan umum dan kemudian terpaksa kembali. Ia mungkin atau tidak boleh ditunda di tangan kanan tepat pada masanya. Mengetahui bagaimana untuk menambah "perhatian" ke dalam sampul surat dalam apa-apa cara kerana ia tidak membingungkan alamat untuk perkhidmatan pos dan penangguhan penghantaran, dan oleh itu ia memberikan arah ke ruang mel perniagaan adalah penting untuk mendapatkan sampul surat anda ke dalam tangan kanan pada masa yang sesuai.
Perkara yang anda perlukan
-
Direktori kakitangan (untuk perniagaan atau sekolah yang menerima)
-
Pena atau penanda dakwat tetap
-
Sampul tambahan (jika perlu)
Rujuk direktori personel perniagaan atau sekolah anda menghantar surat sampul anda dan pastikan anda mempunyai nama dan ejaan yang betul bagi orang yang anda perlu menandatangani sampul surat tersebut. Sekiranya anda tidak mempunyai direktori, hubungi papan suis utama tempat anda menghantarnya kepada dan minta mereka nama dan ejaan yang betul.
Alamat sampul surat anda. Letakkan alamat pemulangan anda di penjuru kiri sebelah atas dan alamat yang dihantar ke pusatnya pada sampul surat. Alamat yang anda hantar hendaklah ditulis dalam jenis yang lebih besar maka alamat kembali. Kedua-dua alamat hendaklah dicetak dalam semua huruf besar dengan dakwat kekal (sama ada pen atau penanda).
Tandai sampul surat kepada perhatian orang tertentu. Untuk melakukan cetakan ini "ATTN" atau "PERHATIAN" di atas baris pertama alamat ia akan dihantar kepada dan kemudian menulis nama orang itu selepas itu dalam semua huruf besar. Jadi, jika anda menandakan satu sampul surat kepada perhatian John Doe, di atas baris pertama alamat surat-menyurat anda akan betul "ATTN JOHN DOE" atau "PERHATIAN JOHN DOE."
Petua
-
Untuk penjamin tambahan bahawa surat-menyurat anda pergi ke orang yang betul menggunakan sampul tambahan. Taip atau cetak nama orang di tengah muka depan sampul surat itu, letakkan surat-menyurat anda di dalam sampul surat ini dan kemudian letakkan sampul surat itu di dalamnya yang anda akan letakkan di alamat pos dan pos. Dengan cara ini jika orang yang salah membukanya, mereka akan segera mengetahui siapa yang perlu pergi.
Amaran
Sampul surat yang tidak termasuk alamat surat dan kod pos yang betul tidak akan dihantar tepat pada masanya jika mereka dihantar sama sekali. Pastikan anda mempunyai semua maklumat yang betul sebelum menghantar sampul surat anda.
