Perakaunan pepejal membolehkan perniagaan mengukur aktiviti, di luar merakam hasil jualan dan perbelanjaan. Terdapat kaedah perakaunan yang berbeza yang tersedia, seperti pendekatan lejar umum. Sistem lejar am atau sistem kemasukan berganda mencatatkan kesan berganda transaksi menggunakan debit dan kredit.
Anda boleh membangunkan sistem lejar am dengan memahami beberapa konsep. Contohnya, setiap urus niaga yang terlibat dalam perniagaan anda akan menjejaskan sekurang-kurangnya dua akaun untuk membuat debit dan kredit. Sekiranya anda membeli bekalan pejabat dengan menggunakan wang tunai, maka perniagaan akan meningkatkan bekalannya sambil mengurangkan wang tunainya. Sekiranya anda membayar hutang, seperti sesuatu yang dibeli dengan kredit, maka perniagaan akan menurunkan tunai dan akaun yang perlu dibayar (perbelanjaan yang belum dibayar).
Pertimbangan
Untuk merakam urus niaga melalui akaun T yang dipanggil, lukiskan T dan pilih akaun. Tajuk akaun hendaklah di bahagian mendatar di sepanjang bahagian atas. Di bawah tajuk, di sebelah kiri adalah di mana debit dicatat, dan di sebelah kanan, di mana kredit dicatatkan. Proses mengiktiraf urus niaga sebagai debit dan kredit dipanggil posting. Penyataan yang tepat dan konsisten akan membantu lejar perniagaan anda tetap seimbang.
Debit sentiasa merujuk kepada sebelah kiri dan kredit ke kanan.Sebagai contoh, apabila bekerja dengan persamaan perakaunan, aset sama dengan liabiliti ditambah ekuiti: debit merujuk kepada penurunan liabiliti dan ekuiti dan peningkatan aset; kredit menurun dalam aset dan peningkatan liabiliti dan ekuiti.
Masalah 1
Pertimbangkan jika anda menerima $ 100,000 daripada pelabur sebagai pertukaran untuk ekuiti atau pemilikan dalam perniagaan anda. Untuk mengimbangi persamaan perakaunan, anda mesti mengkreditkan akaun ekuiti atau meningkatkannya dengan $ 100,000. Mendebitkan akaun aset atau menaikkannya sebanyak $ 100,000 sejak anda menerima wang tunai. Contoh lain ialah jika anda membeli tanah untuk perniagaan anda menggunakan tunai $ 50,000. Kredit akaun tunai atau kurangkannya dengan $ 50,000. Anda juga harus mendebit akaun tanah atau meningkatkannya dengan $ 50,000. Kedua-dua kredit dan debit berlaku di sisi - dalam bahagian aset persamaan itu kerana anda bertukar satu aset untuk yang lain.
Masalah 2
Syarikat ABCD membayar tunai $ 20,000 untuk tanah untuk mengembangkan perniagaannya. Pembelian tersebut menurunkan tunai, jadi akaun tunai mesti dikreditkan. Pembelian itu menambah tanah aset ABCD, jadi anda harus mendebit tanah untuk mencatat kenaikan tersebut. Oleh itu, di bawah persamaan perakaunan, aset meningkat dan menurun sebanyak $ 20,000. Pembelian tidak akan menjejaskan akaun liabiliti atau ekuiti.
Masalah 3
XYZ adalah agensi pelancongan yang menganjurkan lawatan untuk pelanggannya. Syarikat itu menerima $ 10,000 tunai sebagai balasan untuk perkhidmatannya. Oleh itu, anda akan mendebit tunai untuk mencatat peningkatan dalam pendapatan tunai dan perkhidmatan kredit untuk mencatat peningkatan hasil. Untuk mengimbangi persamaan perakaunan (aset sama dengan liabiliti ditambah ekuiti serta pendapatan dikurangkan perbelanjaan), aset akan meningkat sebanyak $ 10,000 dan pendapatan akan meningkat sebanyak $ 10,000.
Masalah 4
Perbelanjaan syarikat JLKM adalah $ 500 utiliti, $ 2,000 gaji pekerja dan sewa pejabat $ 5,000. Syarikat membayar perbelanjaannya menggunakan tunai, jadi akaun tunai harus dikreditkan untuk mencerminkan penurunan tunai. Akaun perbelanjaan hendaklah didebitkan untuk mencerminkan peningkatan perbelanjaan. Persamaan perakaunan tidak akan terpengaruh jika JLKM memiliki satu akun yang diberi nama perbelanjaan atau akun terpisah, seperti biaya sewa, perbelanjaan gaji dan perbelanjaan utilitas.
