Surat permintaan bukan sahaja membantu anda menjamin apa yang anda perlukan, tetapi mereka juga dapat membantu mewujudkan hubungan dengan orang atau organisasi yang anda hadapi. Kuncinya adalah dengan menulis dengan yakin dan ringkas supaya permintaan itu mudah dipenuhi. Sama ada surat itu meminta salinan dokumen penting, kenaikan gaji, atau untuk penyertaan seseorang pada suatu peristiwa, akhirnya harus meninggalkan pembaca dengan idea yang jelas tentang cara untuk meneruskan.
Jangan meminta maaf pada akhir surat, tanpa mengira besarnya permintaan anda. Ini adalah sebahagian daripada menulis dengan penuh keyakinan. Anda harus mengharapkan permintaan anda akan diluluskan.
Sertakan satu pernyataan ringkas mengenai pampasan ke arah akhir nota untuk menjelaskan bahawa anda sanggup memberi sesuatu sebagai pertukaran untuk apa yang anda ingin terima.
Senaraikan maklumat hubungan anda sebelum menutup permintaan. Butiran ini harus disenaraikan mengikut susunan yang ingin dihubungi. Jadi jika anda lebih suka bercakap melalui telefon, senaraikan nombor telefon anda dahulu dan kemudian alamat e-mel atau alamat surat. Memandangkan maklumat ini, pembaca akan mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada mengisi permintaan dan bukannya menghabiskan masa mencari maklumat hubungan anda di tempat lain.
Tutup surat itu dengan ucapan salam yang baik, seperti "Terima Kasih" atau "Hormat." Dengan cara ini, anda mengucapkan terima kasih kerana pembaca perlu mempertimbangkan untuk berkongsi sumbernya.
