Apabila syarikat ingin mengupah syarikat penyelenggaraan alasan, ia mungkin meminta cadangan untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Cadangan kerja adalah peluang anda untuk membuat kes kenapa seseorang harus menyewa anda dan memasukkan butiran mengenai fungsi dan kos pekerjaan. Cadangan menubuhkan harapan yang akan anda ikuti jika anda memenangi kontrak dari perbadanan. Oleh kerana terdapat banyak persaingan untuk akaun korporat yang berulang, anda perlu menjadi teliti dan teratur apabila membuat cadangan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer riba
-
Perlindungan Laporan
-
Mesin pencetak
-
Kertas Pencetak
Semak permintaan untuk cadangan. Buat senarai semua perbadanan yang ingin anda serahkan kepada mereka dan tandakan tarikh akhir untuk tanda letak dan penerimaan.
Kumpulkan semua dokumen dan penyelidikan yang diperlukan untuk menulis cadangan. Contohnya, jika syarikat ingin melihat salinan lesen perniagaan anda atau rujukan pelanggan, mula menyusun lampiran tersebut untuk dimasukkan ke dalam cadangan anda.
Lawati bangunan yang anda diminta untuk mengekalkan supaya anda boleh mendapatkan idea tentang apa yang akan anda lakukan.Buat senarai kawasan tertentu yang memerlukan lebih banyak pekerjaan atau penyelenggaraan daripada yang lain.
Kemas kini biografi perniagaan anda untuk menangani kelayakan khusus yang diperlukan oleh perbadanan yang mengeluarkan permintaan cadangan. Jika mereka menghendaki anda mempunyai pengalaman terdahulu yang bekerja dengan syarikat yang sama, maka senaraikan syarikat tersebut dalam biografi anda.
Terangkan skop kerja yang anda cadangkan untuk melakukan kemudahan ini. Menekankan bidang-bidang yang memerlukan perhatian khusus. Tunjukkan pembaca bahawa anda secara khusus menangani keperluannya dan bukan hanya mengemukakan cadangan plat dandang.
Pisahkan skop kerja ke dalam penyelenggaraan pencegahan, penyelenggaraan berterusan dan pembaikan segera. Di bawah setiap tajuk, huraikan kerja yang akan anda lakukan. Tambah satu atau dua baris menjelaskan mengapa pembaikan ini diperlukan. Sebagai contoh, jika paip air pengairan perlu diganti, beritahu pembaca dia berada dalam bahaya banjir atau membenarkan bakteria masuk ke dalam sistem airnya.
Senaraikan syarat anda untuk menyediakan perkhidmatan ini. Garis panjang kontrak, berapa lama ia akan membawa anda untuk menyelesaikan pembaikan dan langkah berjaga-jaga keselamatan yang perlu diambil oleh syarikat untuk melindungi pekerja anda. Menyediakan maklumat waranti terperinci.
Senaraikan harga dan taipkannya. Menyediakan pecahan kos peralatan dan kos buruh. Terangkan opsyen untuk rundingan jika terdapat kelonggaran. Berikan korporat pilihan untuk memilih keluar dari perkhidmatan yang mereka tidak mahu bayar.
Tentukan kaedah terbaik untuk berkomunikasi antara prinsipal di syarikat anda dan syarikat yang akan menyewa anda. Beritahu pembaca anda sama ada anda mahu dihubungi melalui e-mel, telefon atau cara lain.
Mengulangi mengapa syarikat anda adalah yang paling sesuai untuk melaksanakan tugas ini. Huraikan tugasan cadangan anda dan jadwal sebelum menutup surat.
Senaraikan semua perkara yang anda hadapi dan halaman yang mereka mulakan. Buat jadual kandungan supaya pembaca dapat dengan cepat bertukar kepada bahagian yang mereka cari.
Cetak laporan. Semakinya untuk kesilapan. Tanya orang kedua pada pasukan anda untuk menyemak laporan untuk kesilapan.
Tutup cadangan itu dengan penutup laporan. Kirimkan alamat itu ke alamat yang diperlukan dalam permintaan dokumen cadangan.
