Struktur organisasi perolehan adalah dari satu orang yang bertanggungjawab untuk membeli ke jabatan berpusat besar atau organisasi yang berpusat dengan profesional perolehan yang bekerja di lokasi yang berasingan atau unit perniagaan. Mendapatkan struktur yang betul adalah penting, kerana perolehan biasanya menyumbang separuh daripada perbelanjaan organisasi, menurut Rujukan untuk Perniagaan. Ia juga memainkan peranan penting dalam strategi persaingan syarikat.
Tanggungjawab Pembelian Individu
Dalam perniagaan permulaan atau kecil, seseorang seperti pengarah kewangan boleh mengambil tanggungjawab untuk perolehan. Sebagai alternatif, ahli individu dari pasukan pengurusan, seperti pengurus pengeluaran, pengurus pejabat atau pengurus pemasaran, boleh membeli produk atau perkhidmatan untuk memenuhi keperluan jabatan mereka sendiri. Dalam senario ini, syarikat itu tidak akan mempunyai prosedur pembelian yang konsisten dan akan kekurangan apa-apa kuasa beli untuk merundingkan perjanjian yang lebih baik daripada sekumpulan pembekal berpecah belah.
Jabatan pembelian
Apabila ia berkembang, syarikat boleh melantik seorang pengurus perolehan dengan kelayakan profesional. Syarikat itu juga boleh merekrut satu atau lebih pembantu pembelian jika skala perolehan meningkat. Pengurus atau pasukan bertanggungjawab untuk membeli bekalan untuk semua jabatan, membincangkan keperluan mereka, mengenalpasti pembekal dan pesanan pemprosesan. Dengan menyelaraskan perolehan, syarikat boleh membuat pesanan lebih besar dengan pembekal pilihan. Ia mungkin dapat merundingkan kadar yang lebih rendah dan mengenakan piawaian kualiti yang konsisten kepada pembekal.
Struktur Pembelian Terpusat
Syarikat-syarikat dengan beberapa lokasi, bahagian operasi atau unit perniagaan mempunyai pilihan untuk mengendalikan struktur berpusat atau berpusat. Dalam model berpusat, satu jabatan perolehan mengambil tanggungjawab untuk membeli bagi pihak syarikat. Jabatan ini, yang mungkin terdiri daripada pengarah beli, pengurus dan pembantu, mengenakan dasar dan prosedur standard di seluruh organisasi dengan tujuan mengurangkan kos, meningkatkan kecekapan pembelian dan mencapai kualiti yang konsisten. Untuk meningkatkan perkhidmatan ke lokasi yang berbeza, jabatan boleh melantik pakar yang bertanggungjawab untuk membeli kategori tertentu bekalan.
Struktur Perolehan yang terdesentralisasi
Dalam model terdesentralisasi, syarikat itu mewakilkan kuasa beli ke lokasi dan bahagian. Pengurus perolehan dan pembantu membeli persediaan untuk kebutuhan setempat, walaupun mereka mungkin menerima dukungan dari unit pusat kecil. Walaupun struktur yang terdesentralisasi memberikan autonomi dan mengurangkan kesesakan, ia boleh menyebabkan pembelian ketidakcekapan, piawaian yang tidak konsisten dan peningkatan kos perolehan keseluruhan.
Model Sasaran Strategik
Syarikat yang memerlukan bekalan penting seperti komponen kejuruteraan kritikal atau ingin menyelaraskan kualiti merentas pelbagai pembekal telah berpindah dari amalan perolehan tradisional kepada hubungan jangka panjang dengan rakan kongsi penawaran strategik. Ahli-ahli pasukan perolehan yang bertanggungjawab untuk memberi tumpuan sumber strategik kepada bekalan kritikal, meninggalkan pembelian bekalan komoditi kepada ahli pasukan lain. Pasukan sumber strategik menyediakan kontrak bekalan jangka panjang dan bekerjasama dengan rakan pembekal untuk mengurangkan kos, menyelaraskan tahap kualiti dan pengeluaran, dan melaksanakan projek pembangunan produk bersama.
