Sistem inventori menyediakan syarikat dengan keupayaan untuk mengesan bekalan dan bahan mentah yang diperlukan untuk membina produk untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ketepatan sistem inventori mempengaruhi pembelian, perancangan dan pengeluaran jabatan dalam organisasi. Jabatan perancangan menggunakan data inventori untuk membuat jadual pengeluaran untuk memenuhi permintaan pelanggan. Rekod inventori yang tepat membolehkan jabatan pembelian membuat penilaian yang tepat mengenai masa yang dipimpin untuk membeli bahan untuk pengeluaran dan memastikan jabatan pengeluaran mempunyai bahan dan bekalan yang tersedia untuk membina produk pelanggan.
Kesalahan Pekerja
Kesalahan pekerja boleh menyebabkan ketidaktepatan dalam rekod inventori, yang boleh menyebabkan pembelian gagal membeli bahan atau memperoleh jumlah inventori yang berlebihan. Para pekerja yang bertanggungjawab untuk menguruskan bahan atau pesanan kerja mesti mempunyai latihan yang diperlukan untuk mengemas kini sistem inventori dengan tepat. Di samping itu, pekerja yang bertanggungjawab untuk pengurusan inventori, seperti kaunter kitar dan pakar pengurusan inventori, mesti menerima latihan dalam sistem inventori tertentu yang digunakan dalam organisasi.
Out Out
Outside saham adalah kekurangan inventori yang boleh mengakibatkan rekod tidak tepat atau ramalan yang tidak baik dalam sistem inventori. Jabatan pembelian mesti mempunyai mata pencetus yang tepat yang menentukan masa untuk membuat pembelian bahan. Out stock boleh mengakibatkan kelewatan produk kepada pelanggan.
Inventori Lebihan
Inventori kelebihan menghasilkan kos tambahan kepada organisasi dalam kos penyimpanan dan dana yang terikat pada stok yang tidak digunakan. Apabila syarikat tidak menggunakan inventori dengan cepat selepas pembelian, perniagaan mula kehilangan wang pada bahan tersebut. Sekiranya mana-mana bahan yang rosak, ia boleh mengambil masa yang lebih lama untuk organisasi menemui masalah tersebut.
Inventori yang salah
Sistem inventori bukan sahaja harus menyimpan maklumat kuantiti, tetapi juga mesti memberikan butiran lokasinya di bangunan. Hasil inventori yang tidak tercatat dalam masa yang sia-sia kerana pekerja mencari bahan yang hilang. Kelewatan masa boleh menyebabkan penghantaran lewat kepada pelanggan juga.
Kekurangan Pengoptimuman
Sistem inventori mesti mengumpulkan data yang mencukupi untuk membantu membeli dan merancang untuk meramalkan keperluan bekalan masa depan. Sistem inventori yang dioptimumkan dapat memberikan maklumat mengenai kuantiti yang digunakan dalam pengeluaran serta maklumat sekerap dan sisa. Data ini boleh membantu membeli menentukan tahap persediaan yang tepat untuk bahan pengeluaran.
