Banyak syarikat menggunakan sistem inventori dalam operasi pengeluaran atau runcit mereka untuk menguruskan tahap inventori. Inventori mungkin salah satu aset dan sistem paling berharga syarikat untuk menguruskannya menyediakan asas untuk memenuhi permintaan pelanggan. Setiap sistem inventori berada di dalam skop tertentu dan mempunyai batasan tertentu yang mesti difahami pihak pengurusan untuk memilih sistem terbaik bagi syarikat.
Sistem Inventori
Sistem inventori menyediakan asas bagi rakaman jualan, pembelian. dan kuantiti bagi setiap item pada akhir tempoh perakaunan. Kedua-dua sistem inventori utama adalah sistem berkala dan sistem kekal. Sistem berkala merekodkan inventori hanya pada akhir setiap tempoh, meninggalkan baki tidak berubah sepanjang tempoh tersebut. Memandangkan inventori mengira mengambil masa, perniagaan yang lebih kecil lebih cenderung menggunakan sistem berkala. Sistem kekal, sebaliknya, menyesuaikan baki inventori setiap kali suatu transaksi, seperti pembelian inventori atau penjualan, terjadi, dan menyediakan informasi real-time.
Skop Sistem Inventori
Skop sistem inventori boleh meliputi banyak keperluan, termasuk menilai inventori, mengukur perubahan inventori dan perancangan untuk tahap inventori masa depan. Nilai inventori pada akhir setiap tempoh menyediakan asas bagi pelaporan kewangan pada kunci kira-kira. Mengukur perubahan dalam inventori membenarkan syarikat menentukan kos inventori yang dijual dalam tempoh tersebut. Ini membolehkan syarikat merancang untuk keperluan inventori akan datang.
Had Sistem Berkala
Keterbatasan sistem berkala termasuk tidak mengetahui kiraan inventori yang tepat pada pertengahan tempoh dan menjalankan risiko stok. Dengan sistem berkala, syarikat mengetahui tahap inventori dengan kepastian hanya apabila ia secara fizikal mengira inventori pada akhir setiap tempoh. Sepanjang tempoh itu, syarikat mengambil pesanan pelanggan tanpa mengetahui kiraan inventori yang tepat atau sama ada produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Had Sistem Perpetual
Keterbatasan sistem persediaan kekal termasuk rasa kebolehpercayaan dan kebergantungan terhadap kemasukan manusia. Walaupun sistem berterusan mengemas kini setiap kali transaksi memasuki sistem, ia mungkin kurang maklumat mengenai unit yang dicuri, rosak atau dibatalkan. Syarikat masih tidak menyedari kecurian atau sisa, yang dikenali sebagai pengecutan, sehingga ia melakukan kiraan fizikal sekurang-kurangnya sekali setahun. Keterbatasan yang lain adalah bahawa seseorang pekerja mungkin memasukkan data dengan tidak betul, memperkenalkan maklumat yang tidak tepat yang boleh menjejaskan keputusan.
