Perakaunan akan mudah jika anda hanya mengurangkan penyata kewangan kepada beberapa baris: wang yang dibuat bulan ini, wang yang dibelanjakan, inilah yang tersisa dan ini adalah nilai aset kami. Mudah, tetapi tidak cukup bermaklumat. Walaupun beberapa prinsip perakaunan rumit, klasifikasi akaun adalah asas: Dengan membuat akaun yang berbeza untuk pelbagai jenis hutang, pendapatan dan aset, perakaunan memberikan lebih banyak maklumat mengenai syarikat. Itu menjadikan pengarah dan penyata kewangan lebih berguna untuk eksekutif, pelabur dan pemberi pinjaman.
Merakam Perakaunan
Dalam perakaunan, setiap transaksi, daripada membeli kertas copier untuk menjual inventori bernilai $ 1 juta, masuk ke lejar syarikat. Makna rakaman dalam perakaunan adalah bahawa transaksi menulis menyimpan perkara yang tepat. Pengurusan perbadanan boleh melihat bagaimana prestasi syarikat dan sama ada pendapatan lebih daripada yang dibelanjakan. Pelabur dan peminjam boleh menyemak buku dan penyata kewangan dan memutuskan sama ada syarikat itu boleh dipercayai dengan wang mereka.
Cara paling mudah untuk merekodkan urus niaga ialah menulisnya ke dalam jurnal perakaunan, menyesuaikan klasifikasi akaun yang berbeza dengan sewajarnya. Jika, katakan, pelanggan yang berhutang anda $ 500 membayar tagihan, yang memberi kesan kepada dua kelas, akaun belum terima (sekarang $ 500 lebih kecil) dan tunai (lebih besar $ 500). Memasuki setiap transaksi seperti yang berlaku memerlukan masa dan meningkatkan kemungkinan kesilapan. Dengan perisian perakaunan, penjaga buku hanya dapat merakam dalam perisian apabila syarikat itu menerima invois vendor atau gaji keluar. Perisian kemudiannya secara automatik mendebit atau mengkredit klasifikasi akaun yang sesuai.
Klasifikasi akaun menjadikan perakaunan lebih rumit, tetapi juga lebih bermaklumat dan terperinci. Dalam beberapa cara, ia menjadikan perakaunan lebih mudah di jalan. Katakan anda telah membeli sebuah perpustakaan perisian komputer yang luas untuk komputer syarikat. Semua perisian adalah aset tetap dan tidak ketara. Apabila anda menuntut susut nilai atas kehilangan nilai perisian disebabkan oleh umur, semua perisian harus menyusut pada kira-kira kadar yang sama. Rakaman semua program dalam satu klasifikasi aset menjadikannya mudah untuk menerapkan susut nilai ke seluruh kelas.
Klasifikasi Akaun
Mengelaskan akaun anda mengagregatkan kewangan anda ke dalam kategori yang berbeza dalam buku kunci dan penyata kewangan anda. Ia memecah rekod anda ke dalam beberapa klasifikasi yang luas.
- Akaun aset: Senarai ini termasuk hartanah dan peralatan perniagaan, dari tanah ke tunai, paten dan banyak lagi.
- Akaun liabiliti: Ini termasuk wang yang hutang syarikat anda tetapi belum bayar, seperti akaun hutang, gadai janji, pinjaman dan lain-lain bil yang belum dibayar.
- Akaun ekuiti modal atau pemilik: Ini adalah kepentingan pemilikan yang mempunyai pemilik, pemilik atau pemegang saham dalam perniagaan. Stok naik dan turun dengan nilai aset dan jumlah hutang.
- Akaun pengunduran: Ini meliputi wang yang diambil oleh pemilik perniagaan untuk kegunaan peribadi. Ia termasuk akaun lukisan dalam perkongsian dan akaun dividen dalam syarikat.
- Akaun hasil: Laporan ini dan menjejaki pendapatan daripada penjualan barangan atau perkhidmatan. Mereka juga termasuk hasil bukan operasi seperti pendapatan daripada pinjaman atau pelaburan.
- Akaun perbelanjaan: Ini termasuk gaji, sewa, upah, bekalan dan perbelanjaan lain.
Klasifikasi akaun boleh menjadi lebih terperinci. Klasifikasi aset, contohnya, merosakkan akaun aset ke dalam beberapa subkategori:
- Tunai: Ini termasuk wang dalam akaun memeriksa akaun, akaun deposit dan wang tunai syarikat.
- Penghutang: Kecuali jika anda menjalankan perakaunan dengan tegas secara tunai, anda melaporkan wang apabila anda memperolehnya, bukan apabila anda menerimanya. Katakan anda menjual inventori bernilai $ 1,500 kepada pelanggan, tetapi anda memberi mereka 30 hari untuk membayar. Anda melaporkan $ 1,500 sebaik sahaja anda memperolehnya. Ia dikelaskan sebagai pendapatan pada penyata pendapatan dan akaun belum terima (aset) pada kunci kira-kira.
- Inventori: Kategori ini termasuk barangan untuk dijual, barangan siap dan bahan mentah yang lengkap.
- Aset tetap: Klasifikasi aset ini merangkumi perkara yang anda beli yang tidak boleh dengan mudah dihidupkan untuk tunai cara inventori itu boleh. Aset dipegang untuk bekalan pejabat jangka panjang, tidak seperti, katakan,. Contoh aset tetap termasuk komputer, kereta, perabot, bangunan dan tanah.
Klasifikasi juga memisahkan aset ke dalam kategori semasa dan jangka panjang. Aset semasa adalah yang akan digunakan pada tahun yang akan datang. Aset jangka panjang melebihi 12 bulan akan datang. Akauntan juga mengelaskan aset ketara dan tidak ketara secara berasingan. Aset yang nyata termasuk item fizikal seperti trak, pencetak 3D dan inventori. Aset tidak ketara adalah harta bukan fizikal seperti paten, hak cipta dan muhibah pelanggan.
Pengelasan dan Penyata Kewangan
Satu lagi makna rakaman dalam perakaunan adalah bahawa data yang direkodkan dalam tajuk akhirnya menjadi asas penyata kewangan. Ketiga penyata kewangan menyatukan rekod kewangan syarikat dengan cara yang berbeza dan mengklasifikasikan akaun dalam pelbagai cara.
Lembaran imbangan ini mempunyai tiga kelas perakaunan besar: aset, liabiliti dan ekuiti pemilik, yang tersisa selepas menolak liabiliti daripada aset. Klasifikasi akaun biasanya membahagikannya lagi, ke dalam item seperti pendapatan tertahan, akaun belum terima, liabiliti jangka pendek dan liabiliti jangka panjang. Anda tidak dikehendaki menggunakan klasifikasi aset atau klasifikasi liabiliti yang mungkin pada kunci kira-kira. Jika, katakan, syarikat anda tidak pernah mempunyai aset tidak ketara, anda tidak perlu menulis "Aset tidak ketara: $ 0" untuk menunjukkan ini. Dengan membandingkan aset dan liabiliti syarikat, lembaran imbangan memberikan gambaran tentang kesihatan kewangan perniagaan.
Kenyataan pendapatan menunjukkan keuntungan: Berapa pendapatan yang dibawa oleh syarikat dalam setiap bulan? Klasifikasi pada penyata pendapatan merangkumi hasil jualan, kos barangan yang dijual dan pendapatan tidak berfungsi. Pendapatan nonoperating boleh dibahagikan kepada kelas seperti faedah, sewa dan hasil dividen. Memecahkan klasifikasi pendapatan dengan cara ini membezakan antara pendapatan yang diperoleh daripada perniagaan dan pendapatan anda yang diperoleh daripada pelaburan yang baik. Sesiapa yang berfikir untuk meletakkan wang ke syarikat anda ingin mengetahui sama ada produk atau perkhidmatan anda menghasilkan wang, maka ia membantu membezakan pendapatan tersebut dari sumber lain.
Perniagaan yang merekodkan transaksi tunai sahaja tidak memerlukan penyata aliran tunai. Perniagaan yang menggunakan perakaunan berasaskan akrual memerlukan satu sejak rekod pendapatan merekodkan jualan dan pembelian, bukan pembayaran tunai. Mengesan berapa banyak wang tunai masuk dan keluar dari syarikat menunjukkan sama ada syarikat itu mempunyai wang yang cukup di tangan untuk membuat pembayaran pinjaman atau menutup gaji. Sekiranya aliran tunai adalah jauh lebih kecil daripada pendapatan, kemungkinan syarikat tidak melakukan kerja yang baik untuk mengutip akaun yang akan diterima. Klasifikasi aliran tunai termasuk tunai dari pelaburan, tunai dari operasi dan tunai dari pembiayaan.
Klasifikasi akaun dalam buku panduan membantu jabatan perakaunan membuat penyata kewangan. Sekiranya penjualan dan pembelian aset telah direkod dengan betul, itu menjadikan lebih mudah untuk melihat klasifikasi aset yang anda perlukan untuk melaporkan pada kunci kira-kira.
Carta akaun adalah bahagian penting untuk menukar pengarah ke penyata kewangan. Carta adalah senarai semua akaun yang digunakan dalam buku besar, mengenal pasti setiap akaun dengan nombor. Perisian perakaunan anda menggunakan carta untuk mengenal pasti akaun seperti pendapatan, saham biasa, wang tunai dan susut nilai yang mesti dimasukkan dalam membuat kunci kira-kira.
Apabila anda membuat carta untuk akaun anda, tetapkannya supaya anda tidak perlu mengubahnya selama beberapa tahun. Jika, katakan, anda tidak memiliki apa-apa bangunan tetapi merancang untuk membeli satu tahun depan, ia patut termasuk kelas aset dalam carta. Jangan masukkan kelas yang anda tiada rancangan untuk digunakan. Jika perniagaan anda menyediakan perkhidmatan dan tidak ada inventori, tidak ada gunanya memasukkan klasifikasi inventori dalam carta, contohnya. Jika anda mempunyai akaun yang hanya mengandungi jumlah yang kecil, lihat jika anda boleh melancarkannya ke kelas akaun lain. Itu akan memastikan carta tidak terlalu rumit.
