Dalam persekitaran terkomputerisasi hari ini, banyak pengiraan akruan bercuti dibuat secara automatik dalam program perisian sumber manusia organisasi. Walau bagaimanapun, tidak semua syarikat menggunakan program perisian sedemikian. Sebaliknya, mereka boleh menggunakan spreadsheet akruan bercuti dalam program seperti Excel untuk menjejaki percutian setiap pekerja telah memperoleh. Pengiraan perlu disahkan untuk memastikan pekerja mendapatkan jumlah waktu bercuti yang betul dan bahawa syarikat hanya membayar untuk bilangan jam yang betul.
Perkara yang anda perlukan
-
Dasar akruan percutian
-
Spreadsheet akruan percutian
-
Kalkulator (jika dikehendaki)
Semak dasar akruan bercuti organisasi anda. Tentukan sama ada bercuti terakru boleh dibawa dari tahun-tahun sebelumnya dan jika ya, sama ada terdapat had. Tentukan berapa banyak percutian yang diperolehi dalam tempoh gaji dan sama ada tempoh pekerjaan pekerja mempunyai impak terhadap jumlah percutian yang diperolehi.
Sahkan bahawa spreadsheet termasuk dibawa sepanjang waktu bercuti di akruan.
Semak pengiraan untuk akruan bercuti berdasarkan jumlah yang terakru dalam tempoh gaji bagi setiap pekerja. Sebagai contoh, pekerja yang memperoleh 10 hari bercuti setahun memperoleh 10 kali bilangan jam bekerja setiap hari. Oleh itu jika anda bekerja 8 jam sehari, pekerja memperoleh 80 jam waktu bercuti setiap tahun. Sekiranya anda bekerja 7.5 jam sehari, pekerja memperoleh 75 jam waktu bercuti setiap tahun.
Kirakan jumlah jam percutian yang perlu diakru setiap tempoh bayar. Sebagai contoh, jika pekerja anda dibayar dua minggu sekali, terdapat 26 tempoh bayaran dalam setahun. 80 jam waktu bercuti yang diperolehi lebih daripada 26 tempoh gaji bermakna pekerja itu harus terakru 3.077 jam waktu bercuti dalam tempoh bayar (80 dibahagikan dengan 26 ialah 3,077).
Sahkan bahawa hamparan mengurangkan masa bercuti yang digunakan dalam tempoh bayar. Sebagai contoh, pekerja boleh mendapat 3.077 jam gaji bercuti dalam tempoh bayar tetapi menggunakan 8 jam gaji bercuti dalam tempoh bayar itu. Hamparan tersebut harus menunjukkan "kredit" sebanyak 3.077 jam bercuti dan "debit" sebanyak 8 jam bercuti untuk jumlah akrual untuk tempoh bayar -4.923 waktu bercuti. Spreadsheet itu harus terus berjalan sehingga anda dan pekerja mengetahui berapa banyak waktu bercuti pekerja yang ada pada bila-bila masa.
