Anda mahu pekerja anda memanfaatkan masa bercuti mengikut budi bicara mereka, tetapi tugas anda untuk memastikan bahawa anda mempunyai pekerja di semua jabatan sepanjang tahun supaya perniagaan biasa dapat diteruskan. Satu-satunya cara untuk menyelaraskan percutian pekerja adalah untuk membuat kalendar percutian induk. Anda boleh menggunakan pelbagai program perisian dalam talian atau di komputer anda untuk membandingkan jadual dan menguruskan masa bercuti pekerja dengan betul. Anda juga boleh menyimpan kalendar kertas jika anda memilih kaedah itu.
Perkara yang anda perlukan
-
Program kalendar
-
Templat kalendar
Kalendar Elektronik
Navigasi ke perisian kalendar yang dipilih pada komputer atau Internet anda. Beberapa program disediakan untuk membuat kalendar elektronik termasuk program pemproses kata, perisian kalendar atau program dalam talian.
Pilih pilihan untuk menambah kalendar baru, dan tambahkan nama untuk kalendar percutian tuan syarikat. Simpannya ke cakera keras anda atau ke lokasi yang dikehendaki di rangkaian atau Internet anda berdasarkan pemilihan perisian. Sekat mana-mana hari atau minggu yang pekerja tidak boleh mengambil bercuti atau memberitahu pengurus pilihan ini.
Buat profil untuk perisian pilihan anda yang menentukan keistimewaan dan pilihan orang yang ada. Sebagai contoh, anda dan sandaran anda memerlukan hak pentadbiran global untuk membuat semua perubahan tetapi pengurus hanya perlu menambah acara dengan permulaan dan masa yang berhenti yang anda keluarkan kemudian. Tambah pengguna dan nama pengguna mereka ke program dan lampirkan profil yang betul kepada mereka. Biarkan pengurus mencipta kata laluan masing-masing, atau tambahkan satu generik yang boleh diubah. Akhirnya, untuk membuat kalendar boleh diakses oleh semua pekerja, membuat profil dan kata laluan dengan hanya melihat pilihan yang boleh digunakan oleh mana-mana pekerja. Sekiranya anda mempunyai banyak pekerja, anda mungkin ingin membuat beberapa pengguna generik dan kata laluan yang mempunyai pilihan melihat.
Buat templat elektronik yang boleh digunakan oleh pekerja untuk meminta masa bercuti dari pengurus mereka. Tambah tempat untuk kelulusan pengurus mereka. Anda boleh membuat templat ini dari program pemprosesan perkataan atau spreadsheet. Buat template ini tersedia kepada semua pengurus untuk memberi kepada pekerja mereka apabila mereka perlu meminta percutian.
Memerlukan pengurus jabatan untuk meluluskan permintaan bercuti yang dibuat oleh pekerja. Sediakan pengurus jenis permintaan percutian ke dalam kalendar elektronik tetapi minta mereka menghantar salinan permintaan percutian yang diluluskan kepada anda. Sesetengah perniagaan memerlukan pengurus untuk mengemukakan permintaan ini semasa mereka masuk, sementara yang lain mungkin memerlukan kemasukan permintaan percutian ke kalendar pada hari tertentu dalam seminggu. Mengkaji dan meluluskan percutian tambahan yang diperlukan.
Cetak salinan kalendar percutian induk secara tetap dan pasang di ruang tamu, dapur atau bilik rehat.
Menjejaki semua permintaan bercuti untuk memastikan pekerja mempunyai masa untuk bercuti buku. Mencetak permintaan bercuti yang diluluskan dan menyimpan salinan dalam fail kakitangan mereka. Majukan salinan elektronik permintaan cuti ke senarai gaji untuk rekod mereka.
Kalendar Kertas
Muat turun kalendar percuma dari Internet atau pilih templat kalendar dari program perisian pilihan anda. Cetak salinan kalendar ini. Anda juga boleh mendapatkan templat kalendar kosong dari kedai bekalan pejabat jika diperlukan. Catat kalendar di lokasi pusat, seperti dapur pejabat, ruang istirahat atau ruang mel.
Sekat mana-mana minggu di mana pekerja tidak boleh bercuti. Anda boleh keluarkan kawasan ini atau meletakkan X besar pada hari pekerja tidak dibenarkan untuk berlepas.
Memerlukan pekerja untuk menulis permintaan masa mereka dan mengemukakannya kepada pengurus mereka untuk kelulusan. Sebaik sahaja pengurus meluluskan, permintaan itu diteruskan kepada anda. Kemudian, semak kalendar untuk memastikan semua bidang perniagaan anda mempunyai bilangan pekerja yang diperlukan sebelum anda meluluskan permintaan masa.
Tambah percutian yang diluluskan kepada kalendar syarikat seperti yang diperlukan. Majukan permintaan bercuti yang diluluskan ke senarai gaji dan menyimpan salinan untuk fail kakitangan pekerja.
Petua
-
Sebelum anda menubuhkan kalendar percutian syarikat, semak bahagian polisi dan prosedur syarikat untuk percutian. Jika anda tidak mempunyai satu, anda perlu membuat dasar dan cara bagaimana untuk meminta percutian berikutan prosedur yang dipilih untuk kalendar elektronik atau kertas.
Pastikan bahawa dasar termasuk maklumat yang menunjukkan permintaan adalah tertakluk kepada kelulusan pengurus dan masa bercuti yang tersedia. Untuk menjelaskan apa-apa isu dengan dasar ini, anda mungkin ingin memasukkan bahasa yang menggariskan asas yang pertama-datang, asas pertama untuk keadilan, tetapi menunjukkan apabila beberapa pekerja memohon untuk hari dalam tempoh yang sama pada masa yang sama, percutian diberikan oleh kekananan.
Sertakan borang permintaan masa dalam bahagian prosedur manual pekerja. Lepaskan salinan yang dikemas kini untuk kemasukan dalam manual seperti yang diperlukan.
Amaran
Semak dasar dan prosedur anda untuk memastikan mereka mematuhi undang-undang negeri dan persekutuan. Walaupun syarikat tidak dikehendaki memberi percutian pekerja, apabila mereka melakukannya, mereka mesti mematuhi undang-undang persekutuan dan negeri dalam pentadbiran program.
Sertakan carta akruan bercuti di dasar-dasar supaya pekerja memahami berapa banyak percutian mereka berhak menerusi perkhidmatan tahun mereka.
