Setiap perniagaan perlu mempunyai rancangan perniagaan, dan pusat persidangan tidak terkecuali. Pelan bertulis tidak hanya ringkas menjelaskan perniagaan kepada orang luar, tetapi juga menyediakan dokumen rujukan bagi pemilik perniagaan untuk mengawasi kemajuan ke arah tujuan yang dinyatakan. Proses sebenarnya yang perlu difikirkan melalui setiap peringkat pelan perniagaan juga berguna kerana ia memaksa penulis untuk mempertimbangkan setiap aspek dari menetapkan matlamat kepada aliran tunai kewangan terperinci. Pelan perniagaan untuk pusat persidangan menghadapi cabaran khusus kerana ia bergantung kepada pelbagai perkhidmatan yang membolehkannya berfungsi dengan berkesan sepanjang tahun, termasuk waktu ketika tempahan mungkin jarang atau tidak ada.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat industri
-
Pelan pemasaran
-
Unjuran kewangan
Cara Menulis Pelan Perniagaan untuk Pusat Persidangan
Sediakan garis panduan pelan supaya dapat bertindak sebagai panduan dalam membina struktur terperinci. Pelan yang sesuai untuk pusat persidangan terdiri daripada: Ringkasan eksekutif Pernyataan misi, visi dan matlamat Latar belakang dan perihalan syarikat Produk dan servis Analisis pasaran dan permintaan Pelan operasi Pengurusan dan organisasi Pelan kewangan * Lampiran
Tetapkan matlamat untuk perniagaan. Ini perlu ditakrifkan dalam segi kuantitatif, bukan hanya generik. Sebagai contoh, 'menjadi menguntungkan' adalah objektif yang tidak jelas, matlamat yang lebih baik adalah: 'untuk menghasilkan keuntungan sebelum cukai sebanyak $ 120,000 menjelang akhir tahun kedua.' Yang memberi pemilik sesuatu yang sangat spesifik yang kemudiannya dapat dipecah menjadi target yang lebih kecil seperti pendapatan bulanan.
Menjalankan penyelidikan pasaran terperinci untuk mengesahkan permintaan kemudahan persidangan dan mengkaji semula landskap persaingan. Perkhidmatan yang ditawarkan akan terdiri daripada yang paling asas - hanya menyediakan penginapan untuk mesyuarat - ke pusat kediaman sepenuhnya dengan kemudahan katering di hotel dan gaya-hotel. Apa pun saiz perusahaan itu perlu mempunyai bilik mesyuarat dan peralatan persembahan untuk sewa, serta keupayaan untuk memberikan minuman panas dan sejuk sekurang-kurangnya dan makanan ringan. Akses Internet berkelajuan tinggi juga amat penting dalam pasaran hari ini.
Semak semula sasaran pasaran dan persaingan. Terdapat banyak prospek untuk pusat persidangan, tetapi beberapa yang paling penting adalah perancang acara dan syarikat tempatan. Pelan perniagaan perlu berkembang pada demografi untuk ini dan menerangkan bagaimana mereka akan diberitahu mengenai perkhidmatan yang disediakan. Kaedah akan merangkumi siaran akhbar, laman web yang disasarkan, rangkaian dengan badan-badan seperti Chambers of Commerce, serta pengiklanan cetak tradisional. Kajian yang kompetitif harus membincangkan kekuatan dan kelemahan syarikat yang menawarkan kemudahan yang sama dan meninjau strategi mereka.
Termasuk bahagian kewangan yang memberikan pendapatan yang diunjurkan dan penyata keuntungan dan kerugian, kunci kira-kira dan sumber dan penggunaan dana. Dengan pusat persidangan, kemungkinan perniagaan itu akan menjadi kitaran dan oleh karenanya harus menunjukkan bagaimana ia akan meliputi kos dalam tempoh yang tenang; biasanya bulan-bulan musim sejuk - mungkin ia akan menawarkan kemudahan untuk fungsi peribadi seperti pesta dan majlis perkahwinan pada waktu yang tempahan syarikat perlahan.
Sediakan format persembahan. Sekiranya ia merupakan dokumen yang digunakan terutamanya untuk penggunaan dalaman, dokumen bertulis yang mudah mungkin cukup. Tetapi jika ia akan diberikan kepada pelabur luar, semakin profesional kelihatannya, lebih baik. Dalam kes ini, ia boleh disediakan di DVD, dengan gambar, video dan audio dimasukkan. Ia harus disertakan dengan dokumen bertulis atau persembahan jenis PowerPoint, dan ini akan memasukkan semua maklumat yang relevan seperti analisis statistik terperinci dan risalah yang menggambarkan perniagaan.
