Penyesuaian penyertaan sering diperlukan pada akhir tempoh perakaunan untuk membuat penyesuaian terhadap baki dalam akaun lejar umum syarikat. Entri-entiti ini, yang dipanggil AJEs (penyesuaian penyertaan jurnal), mula-mula direkodkan dalam jurnal penyelarasan dan mereka membawa akaun seperti susut nilai, pelunasan, inventori, liabiliti, baki pinjaman dan akruan sehingga penyata kewangan dengan tepat mencerminkan keadaan kewangan syarikat. AJEs juga boleh digunakan untuk membetulkan kesilapan dalam menghantar transaksi asal. Setiap AJE melibatkan sekurang-kurangnya satu entri debit dan sekurang-kurangnya satu entri kredit, bersama dengan penjelasan bertulis tentang tujuan AJE.
Perbelanjaan penyusutan dan kos pelunasan bagi tempoh tersebut. Jadual penyusutan menjejaki bahagian hayat berguna aset tetap, seperti hartanah, loji dan peralatan. Jadual pelunasan menjejaki bahagian penggunaan aset berguna tidak ketara, seperti kos permulaan, paten, mata pinjaman dan hak cipta. Jadikan AJE ini dengan menyiarkan debit ke atas akaun belanjaan atau pelunasan dan kredit kepada akaun susutnilai terkumpul atau akaun pelunasan terkumpul. Tulis penjelasan di bawah setiap transaksi ini dalam jurnal penyelarasan, seperti, "Untuk mencatat perbelanjaan susut nilai (atau pelunasan) bagi tahun berakhir 12/31 / 20XX."
Sesuaikan akaun inventori dengan mengkredit jumlah yang digunakan dalam pengeluaran semasa tempoh ke akaun inventori dan mendebit jumlah yang sama dengan kos barang yang dijual. Tulis penjelasan di bawah entri dalam jurnal penyelarasan, seperti, "Untuk merekodkan inventori yang digunakan untuk tahun berakhir 12/31 / 20XX." Mungkin terdapat banyak akaun inventori jika setiap item dikesan secara berasingan, dan ini memerlukan kemasukan ke setiap akaun inventori. Pastikan jumlah kredit kepada akaun ini sama dengan jumlah debit kepada kos barang yang dijual.
Bawa baki pinjaman terkini dengan membuat AJEs untuk hutang pinjaman jangka pendek dan pinjaman jangka panjang dan hutang belum terima pinjaman. Baki pinjaman jangka pendek adalah jumlah hutang atau belum terima dalam tempoh satu tahun. Baki jangka panjang adalah jumlah yang perlu dibayar atau boleh diterima dalam tempoh lebih daripada satu tahun. Baki ini biasanya diselaraskan pada akhir tahun sehingga jumlah yang dijelaskan pada tahun berikutnya akan diasingkan dari baki pinjaman. Debit jumlah pinjaman jangka panjang untuk jumlah yang sama dengan pembayaran tahun fiskal yang akan datang, dan kreditkan jumlah ini kepada akaun pinjaman jangka pendek. Tulis penjelasan seperti, "Untuk menyesuaikan baki pinjaman jangka pendek / jangka panjang (hutang atau boleh terima) untuk tahun berakhir 12/31 / 20XX."
Dapatkan jumlah hutang dan boleh terima pada akhir tempoh yang akan dibayar atau diterima dalam tempoh yang akan datang dengan merekodkannya dengan penyesuaian penyertaan jurnal. Contohnya, jika pekerja telah memperoleh upah dalam satu tempoh, tetapi tidak akan dibayar sehingga tempoh berikutnya, mencatatkan liabiliti gaji dengan mengira gaji yang kena dibayar dan mendebit perbelanjaan upah. Jualan yang dibuat semasa tempoh semasa yang akan dibayar oleh pelanggan dalam tempoh yang akan datang memerlukan debit kepada akaun yang belum diterima dan kredit kepada jualan. Perbelanjaan yang ditanggung semasa tempoh semasa yang akan dibayar oleh syarikat dalam tempoh seterusnya memerlukan kredit kepada perbelanjaan terakru dan debit ke akaun perbelanjaan yang sesuai. Tulis penjelasan seperti, "Untuk mengumpul upah yang diperolehi pada 12/31 / 20XX, yang akan dibayar pada 1/31 / 20XX."
Kesilapan yang betul dalam posting dengan AJEs untuk memberikan ketelusan dalam perakaunan untuk tempoh tersebut. Ia mungkin dengan beberapa perisian perakaunan untuk hanya kembali ke entri asal dan membetulkan ralat di sana, tetapi menggunakan AJEs untuk pembetulan ini mengakui bahawa kesalahan jujur dibuat, diiktiraf dan diperbetulkan. Mengubah entri asli selepas mereka dibuat mungkin menimbulkan syak wasangka bahawa seseorang cuba menutup kesalahan atau bahkan aktiviti haram.
Petua
-
Membuat penyesuaian catatan jurnal pada akhir setiap penyata kewangan akan disediakan. Ini mungkin penyata kewangan bulanan atau suku tahunan (penyata kewangan interim) atau penyata kewangan tahunan. Penjelasan bagi penyata kewangan interim termasuk tempoh yang mana pelarasan dibuat, seperti "… untuk bulan berakhir 31 Januari, 20XX," atau "… untuk suku yang berakhir pada 31 Mac, 20XX." Penjelasannya cukup jelas sehingga anda tidak mempunyai masalah mengingat mengapa penyertaan dibuat ketika melihatnya nanti.
Amaran
Oleh kerana catatan penyesuaian dibuat kepada jurnal penyesuaian, ingatlah juga untuk menyiarkannya ke akaun lejar umum yang sesuai. Perisian yang paling perakaunan, seperti QuickBooks, membuat catatan ini secara besar-besaran secara automatik apabila anda memasukkannya dalam jurnal penyesuaian.
