Memahami perakaunan akruan memerlukan pemahaman penyesuaian penyertaan. Tujuan penyertaan ini adalah dengan betul menyesuaikan penyata perakaunan untuk perakaunan akruan. Melaraskan entri biasanya mempunyai kesan ke atas penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Penyata aliran tunai biasanya tidak terjejas.
Perakaunan
Sistem perakaunan Amerika adalah berdasarkan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Sistem GAAP adalah sistem berasaskan akrual, yang bermaksud bahawa pendapatan diiktiraf apabila ia diperoleh dan perbelanjaan diiktiraf apabila ia ditanggung. Ini mewujudkan jurang antara tunai dan perakaunan akruan. Kerana transaksi tunai tidak perlu berlaku untuk pendapatan atau perbelanjaan untuk diiktiraf, ini mewujudkan keperluan penyesuaian penyertaan.
Melaraskan Penyertaan
Melaraskan penyertaan dibuat pada akhir tempoh perakaunan untuk memperuntukkan pendapatan dan perbelanjaan pada tempoh masa yang tepat. Mereka digunakan sangat kerap, kerana syarikat sering mempunyai perbelanjaan dan pendapatan yang tidak sepadan dengan aliran masuk dan pengeluaran tunai. Contoh akaun yang sering memerlukan penyesuaian penyertaan adalah aset prabayar dan pendapatan belum diperolehi. Walau bagaimanapun, akaun lain juga perlu diselaraskan secara tetap. Aset tetap yang tertakluk kepada susut nilai tertakluk kepada penyesuaian penyertaan walaupun tiada transaksi tunai berlaku.
Contoh Aset Prabayar
Pada 1 Jan, syarikat membayar sewa untuk sepanjang tahun $ 12,000, atau $ 1,000 sebulan.Satu-satunya transaksi pada buku pada ketika itu ialah aliran keluar tunai sebanyak $ 12,000 dan aset sewa prabayar sebanyak $ 12,000, tetapi tiada apa-apa pada penyata pendapatan. Pada akhir bulan Januari, syarikat itu harus mengenali $ 1,000 perbelanjaan sewa pada penyata pendapatannya dan aset sewa beli lebih rendah yang lebih rendah sebanyak $ 1,000. Tiada perbelanjaan tunai atau urus niaga berlaku.
Contoh Pendapatan Belum Diperolehi
Pada 1 Jan, syarikat menerima $ 1 juta tunai untuk produk dan perkhidmatan yang akan dihantar pada bulan Februari. Pada 1 Januari, yang ditempah sebagai $ 1 juta dalam pendapatan tidak diperolehi dan tiada pendapatan diiktiraf dalam penyata pendapatan. Aliran tunai sebanyak $ 1 juta berlaku juga. Pada akhir bulan Februari, selepas kewajipan berpuas hati, syarikat itu harus mengenali $ 1 juta untuk hasil pada penyata pendapatannya dan mengurangkan $ 1 juta pendapatan belum diperolehi. Pendapatan diiktiraf tanpa wujud aliran keluar tunai.
