Pada kali seterusnya anda menerima penyata akaun dari bank anda, perhatikan halaman penyesuaian, pada umumnya pada akhir pernyataan. Di sana anda akan melihat berapa banyak caj bank untuk perkhidmatannya, serta bagaimana ia mengira yuran. Syarikat juga menghabiskan masa meninjau baki tunai mereka untuk memastikan jumlah buku itu diselaraskan dengan baki bank.
Penyesuaian Bank
Penyesuaian bank adalah proses di mana anda membandingkan rekod peribadi anda dengan transaksi yang ditunjukkan pada penyata bank anda. Pastikan tempoh yang sedang dikaji adalah sama. Sebagai contoh, jika penyata bank anda berkaitan dengan Jun, rekod peribadi anda mesti meliputi bulan yang sama.
Sebab
Sebagai pemegang akaun bank, anda mesti mendamaikan rekod anda dengan baki bank anda untuk mengenal pasti ralat atau ketinggalan dalam rekod. Ini mungkin disebabkan oleh bayaran bank yang tidak direkodkan dalam rekod pemegang akaun dan cek cek yang belum dibersihkan oleh bank.
Melaraskan Penyertaan
Akauntan merekod penyesuaian penyertaan untuk memastikan rekod pemegang akaun memadankan data bank. Mereka berbuat demikian dengan mendebit dan mengkreditkan akaun kewangan, seperti aset, liabiliti dan perbelanjaan. Sebagai contoh, untuk merakamkan yuran bank dalam buku pemegang akaun, debit akaun yuran bank dan kredit akaun tunai. Entri ini mengurangkan tunai dalam akaun anda; konsep perakaunan debit dan kredit adalah berbeza dari terminologi perbankan.
Panduan Pakar
Menyelaraskan penyata bank secara kerap dapat membuktikan berguna, terutamanya jika anda terlibat dalam beberapa transaksi selama sebulan dan bank mempunyai yuran yang berbeza untuk setiap jenis transaksi. Contohnya, institusi kewangan anda mungkin mengenakan bayaran yang berbeza untuk urus niaga tersebut sebagai wayar domestik, pindahan antarabangsa, notis dana yang tidak mencukupi dan perlindungan overdraf. Jika anda tidak mempunyai pengetahuan yang mencukupi mengenai peraturan perdamaian bank, sentiasa mencari bimbingan profesional. Pakar seperti akauntan awam yang diperakui dan perancang kewangan boleh membantu anda mendamaikan penyata bank anda dan mencatat transaksi dengan betul dalam buku peribadi anda.
Ilustrasi
Bank anda menghantar anda satu kenyataan pada 2 Feb, menasihati anda bahawa baki akaun anda adalah $ 9,950 pada 31 Januari. Jumlah bank adalah berbeza daripada baki sebanyak $ 9,500 yang anda tunjukkan dalam buku-buku peribadi anda. Anda memanggil wakil akaun anda untuk membincangkan perkara itu, dan wakil itu menghantar anda senarai item yang dapat membenarkan percanggahan. Dalam buku anda, anda mempunyai dua cek bernilai $ 500 yang dikeluarkan pada 29 Januari dan tidak menjelaskan bank pada tarikh penyata. Wakil tersebut memberitahu anda bahawa jumlah bayaran untuk Januari berjumlah $ 50. Untuk mendamaikan jumlah penyata bank, anda akan menolak daripada $ 9,500 cek cek yang berjumlah $ 500 untuk mendapatkan baki terakhir sebanyak $ 9,450. Untuk mengimbangi imbangan tunai dalam buku anda, anda akan menolak bayaran $ 50 dari $ 9,500 untuk mendapatkan baki terakhir sebanyak $ 9,450. Sekarang buku peribadi anda diselaraskan dengan rekod bank anda.
