Pengurusan maklumat strategik adalah ciri penting dalam dunia teknologi maklumat (IT). Ringkasnya, pengurusan maklumat strategik membantu perniagaan dan organisasi mengkategorikan, menyimpan, memproses dan memindahkan maklumat yang mereka buat dan terima. Ia juga menawarkan alat untuk membantu syarikat menerapkan metrik dan alat analisis ke repositori maklumat mereka, membolehkan mereka mengenali peluang untuk pertumbuhan dan menentukan cara untuk meningkatkan kecekapan operasi.
Automasi
Profesional IT merekabentuk sistem pengurusan maklumat strategik untuk mengotomatisasi pengurusan maklumat masuk dan keluar ke tahap yang paling mungkin. Walaupun setiap syarikat mempunyai keperluan TI tersendiri, sistem pengurusan maklumat strategik biasanya termasuk kawalan terbina dalam yang menapis, menyusun, mengkategorikan dan menyimpan maklumat dalam kategori mudah untuk mengurus.
Ubahsuaian
Sistem pengurusan maklumat strategik biasanya disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap syarikat individu. Data masuk dan keluar boleh disusun dan dirujuk silang mengikut pelbagai kawalan dan parameter yang ditentukan secara individu, yang termasuk menegak dan horizontal perniagaan, pelanggan individu, demografi, lokasi geografi dan fungsi perniagaan.
Pertubuhan dan Akses
Sistem pengurusan maklumat strategik secara luas dikategorikan, yang membolehkan tahap organisasi yang optimum. Kawalan akses boleh menjadi ketat atau kurang seperti yang dikehendaki oleh pelanggan, membenarkan akses seluruh syarikat ke pangkalan data maklumat atau membatasi akses maklumat kepada kakitangan utama. Kawalan khusus pengguna juga boleh ditetapkan, sekiranya pekerja memerlukan akses kepada maklumat tertentu tetapi pihak pengurusan ingin menghadkan akses mereka kepada data sensitif.
Faedah
Manfaat pengurusan maklumat strategik dapat dirasakan dari peringkat eksekutif hingga ke tahap staf fungsional. Ini dapat membantu perniagaan mengembangkan operasi mereka ke kawasan baru, menetapkan matlamat, mengukur prestasi dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.
Risiko
Sebahagian daripada risiko yang terlibat dengan sistem pengurusan maklumat strategik termasuk cabaran pelaksanaan, ketidakcocokan dengan pangkalan data pelanggan dan kesilapan manusia. Sama seperti teknik pengurusan IT lain, perlindungan data dan keselamatan maklumat juga merupakan kebimbangan yang berterusan.
