Apabila bekerja di persekitaran pejabat, berkongsi dan meminjam bekalan orang lain adalah kejadian biasa. Kelemahan ini adalah bahawa kadang-kadang orang mungkin mengabaikan untuk memulangkan bekalan pejabat yang dipinjamkan. Cara yang paling profesional untuk menangani perkara ini adalah dalam bentuk surat, dihantar melalui e-mel. Ia adalah mudah untuk menulis, dan jika dilakukan dengan cara yang betul, memastikan bahawa peralatan dikembalikan dan tiada hubungan yang tegang.
Mulailah e-mel dengan menulis, "Halo," diikuti dengan nama orang itu, jika dia adalah seseorang yang anda tahu dengan baik. Jika seseorang itu tidak dikenali, atau jika dia mempunyai kuasa yang lebih tinggi, mulakan dengan perkataan "Dear," diikuti dengan nama itu.
Ruang dua kali dari pengenalan anda dan mulakan perenggan badan. Nyatakan bahawa anda hanya menghantar peringatan mesra, kerana anda memahami bagaimana perkara boleh dilupakan apabila menjadi sibuk di sekitar pejabat. Adalah penting untuk mengekalkan nada mesra dan persefahaman, supaya tidak marah kepada penerima - menyebabkan ketegangan dan melambatkan kembali bekalan anda.
Indent, dan nyatakan bahawa anda memerlukan pengembalian bekalan pejabat untuk projek yang akan datang. Nyatakan bekalan khusus yang dipinjamkan, sebagai peringatan kepada mereka, dan tarikh yang anda perlukan oleh mereka.
Indent, dan susunlah perenggan anda dengan pernyataan penutupan yang mesra seperti "Saya berharap semuanya baik" untuk mengakhiri nota gembira.
Tulis, "Terima kasih," dan tandatangan nama anda di bahagian bawah sebelum menghantar e-mel anda.
