Susut nilai adalah konsep perakaunan yang membantu akauntan untuk mengesan nilai peralatan pejabat pada kunci kira-kira. Setiap tahun, sebagai peralatan pejabat digunakan, akauntan akan menghapus sebahagian daripada penggunaan ini sebagai perbelanjaan susutnilai. Perbelanjaan ditolak daripada pendapatan bersih walaupun ia merupakan transaksi bukan tunai. Oleh kerana peralatan pejabat dibelanjakan, nilai jumlah aset berkurangan pada kunci kira-kira. Cara paling popular untuk menyusut aset adalah dengan kaedah penyusutan garis lurus.
Kenal pasti kos peralatan. Inilah harga yang anda bayar, bukan nilai peralatan. Contohnya, jika anda membeli komputer $ 1,000 untuk $ 550, kos $ 550.
Tentukan hayat kegunaan peralatan. Hayat berguna mungkin berubah bergantung pada jenis peralatan pejabat. Gunakan penghakiman terbaik anda. Sebagai contoh, stapler mungkin mempunyai kehidupan berguna yang berbeza daripada komputer. Anggapkan komputer mempunyai hayat berguna selama lima tahun.
Tentukan nilai salvage. Sesetengah aset boleh dijual untuk bahagian mereka walaupun selepas hayat berguna mereka. Sebagai contoh, komputer sering boleh dijual untuk logam scrap. Anggapkan nilai menyelamatkan komputer adalah $ 50.
Hitung perbelanjaan susut nilai. Kurangkan nilai salvage dari kos peralatan dan kemudian bahagikan dengan hayat berguna. Untuk contoh ini, pengiraan ialah $ 550 tolak $ 50 dibahagikan dengan 5 atau $ 100.
Susut nilai peralatan dengan jumlah perbelanjaan susut nilai setiap tahun sehingga kos penuh peralatan dihapuskira.
