Meminta wang untuk seseorang atau organisasi boleh merasa canggung, tetapi itu adalah keperluan untuk banyak pertubuhan bukan keuntungan atau perniagaan permulaan. Pelanggan komuniti anda menerima banyak permintaan untuk penajaan, jadi buat permintaan bertulis anda ringkas, namun bermaklumat. Apabila anda menjelaskan kelayakan sebab anda dan faedah kepada dermawan, anda membangunkan perkongsian yang dapat diandalkan berulang-ulang kali.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat mengenai bakal penerima
-
Nama orang yang bertanggungjawab memberi sumbangan
-
Huruf perniagaan
-
Acara atau memerlukan maklumat
Tahu falsafah syarikat atau senarai derma dan tajaan yang ada sekarang supaya anda dapat melihat di mana projek anda sesuai.
Gunakan kepala surat syarikat untuk permintaan anda. Apabila anda menggunakan surat syarikat, anda menunjukkan bahawa anda mempunyai kuasa untuk meminta derma dan permintaan itu sah.
Hantarkan permintaan bertulis anda kepada orang yang menjaga tajaan dan derma.
Format huruf dengan betul. Susunan surat rasmi memerlukan anda menulis alamat anda di sudut kanan, dengan alamat destinasi di bawahnya di sebelah kiri. Tulis tarikh di bawah itu, di sebelah kanan. Di bawah tarikh, di sebelah kiri, tulis ucapan rasmi.
Jelas. Mulailah surat anda dengan satu atau dua ayat tentang siapa anda dan apa yang anda minta. Sebagai contoh, "Nama saya Jane Doe dan saya menulis kepada anda bagi pihak Persatuan Rumah Anak-anak."
Jelaskan syarikat anda atau penglibatan peribadi dalam masyarakat serta falsafah anda. Sebagai contoh, "CHA telah berkhidmat kepada kanak-kanak yang memerlukan di kawasan Memphis selama lebih dari 25 tahun dan komited untuk menjadi kehadiran dalam komuniti ini pada masa akan datang."
Tunjukkan bagaimana syarikat anda meminta wang daripada berkaitan dengan perniagaan anda sendiri. Sebagai contoh, "CHA telah melihat bagaimana Kedai Bike Mike telah menggalakkan kanak-kanak menjadi lebih aktif secara fizikal dan menikmati sumber luar di kawasan itu."
Berikan syarikat atau individu maklumat penting mengenai acara anda, seperti hari, tarikh, masa dan tujuan. Sebagai contoh, "Ketika kami di sini di CHA mula merancang untuk walkathon tahunan kami, kami melihat mungkin ada peluang bagi organisasi kami untuk bekerja bersama. Seperti setiap tahun, acara kami diadakan **** ___.”
Mintalah sejumlah wang atau derma tertentu. "Tahun ini, kami meminta penglibatan anda dalam membuat kejayaan ini. Derma $ 200.00 atau penajaan pasukan akan membantu kami terus berkhidmat kepada belia di kawasan kami."
Beritahu syarikat atau individu bagaimana perkongsian itu akan memberi faedah kepadanya. Sebagai contoh, "Sebagai balasannya, kami akan mencetak nama anda di risalah maklumat kami dan menyenaraikan anda sebagai salah satu penaja kami di T-shirt kami. Jika anda memberikan kami sepanduk pengiklanan untuk syarikat anda, kami dengan senang hati akan memaparkannya di acara itu juga."
Tambah tarikh akhir supaya anda dapat meneruskan perancangan anda. Buat permintaan anda sekurang-kurangnya enam bulan sebelum acara tersebut untuk membolehkan belanjawan dan percetakan tarikh akhir dan masukkan tarikh yang syarikat harus bertindak balas terhadap permintaan anda. Beri mereka minimum dua minggu untuk bertindak balas.
Meneruskan panggilan telefon susulan. Biarkan orang hubungan tahu bahawa anda ingin memanggil mereka dengan maklumat lanjut dan membincangkan perkongsian itu.
Tamatkan surat dengan sopan dan optimis "Saya tidak sabar-sabar untuk bekerjasama dengan anda pada masa hadapan" dan menandatangani dengan nama dan tajuk anda.
Petua
-
Gunakan kemahiran rangkaian untuk mendapatkan nama kenalan dan cari "dalam" dengan syarikat. Sekiranya anda boleh berkata, "Lisa Anderson memberi saya nama anda," anda mengatakan anda mempunyai seseorang yang memberi jaminan untuk anda dan permintaan anda akan mendapat perhatian yang lebih serius.
Amaran
Jangan hadkan diri sendiri. Termasuk permintaan khusus, tetapi biarkan ruangan untuk tawaran kaunter dari syarikat. Sebagai contoh, jika anda meminta wang dari restoran, terbuka untuk menerima sijil hadiah atau barangan untuk mendapatkan undian sebaliknya.
