Bekalan yang betul diperlukan untuk mana-mana pejabat berfungsi dengan lancar. Semua pejabat, dari perniagaan rumah kecil kepada syarikat besar, memerlukan borang dan alat tulis, memfailkan bekalan, pen dan pensel, dan alat meja asas. Bekalan bilik mel, serta bekalan dapur dan tandas, juga diperlukan. Sesetengah pejabat akan memerlukan bekalan khusus berkaitan dengan perniagaan mereka, tetapi bekalan pejabat dasar tetap sama.
Di Meja
Beli pad undang-undang, pad nota, buku komposisi atau kertas bertulis lain. Dapatkan pena hitam atau biru, dan pen merah. Pensil juga berguna. Penonjol dan penanda diperlukan, tetapi alat penulisan khusus seperti penanda china atau penanda papan kering adalah pilihan. Termasuk kalendar, borang perniagaan dan buku temu janji.
Folder fail, folder gantung, dan tab dan sisipan berguna. Pengikat dan dompet yang berkembang adalah pilihan, tetapi menawarkan alternatif untuk memfailkan. Dapatkan bermacam-macam nota melekit, termasuk bendera dan tab.
Simpan bekalan bahan hampar di tangan, seperti klip kertas, staples, pita, band getah, klip pengikat, tolak tali, tali dan gam. Pastikan anda mempunyai stapler kerja dan dispenser pita. Simpan pukulan tiga lubang di sebelah kawasan pemfailan, dan pastikan anda mempunyai gunting dan penguasa. Termasuk kertas fotokopi, kertas dakwat, kertas laser, toner dan kartrij dakwat jet.
Di Bilik Mel
Stationery termasuk kad perniagaan, kop surat dan sampul surat yang dicetak dengan nama dan alamat perniagaan. Hanya kad perniagaan dan surat keping memerlukan nombor telefon, faks, dan e-mel. Surat sampul berukuran surat kosong, sampul surat sampul, dan pelbagai saiz sampul dan kotak Kraft diperlukan untuk bilik mel pejabat. Mempunyai bungkus gelembung, kacang buih, beg berisi plastik atau tisu untuk membungkus dan melindungi penghantaran.
Setem pos atau pos untuk meter pos diperlukan untuk semua perniagaan. Borang penghantaran FedEx, UPS, DHL atau perkhidmatan kurier lain adalah baik untuk terus dan boleh diperolehi sebelum dicetak dengan nama perniagaan dan nombor akaun dari kurir.
Bilik mel juga akan memerlukan pita pengikat dan alat pemotong, seperti pisau utiliti atau pemotong kotak, dan gunting. Jangan lupa untuk membeli pisau tambahan untuk pisau utiliti. Gam serba guna juga berguna untuk terus bergerak.
Dalam Makan Tengahari dan Bilik Rehat
Pejabat yang menyediakan minuman untuk pekerja akan memerlukan sekurang-kurangnya minum cawan, serbet dan bekalan kopi seperti gula, krim dan pengaduk. Simpan banyak kopi, teh dan coklat panas di tangan.
Pembersihan bekalan untuk ruang istirahat hendaklah termasuk span, tuala kertas, sabun pinggan, sabun tangan dan pembersih antimikrobial untuk sink, meja dan meja.
Untuk tandas, tisu tandas dan penutup kerusi tandas, tuala kertas dan sabun antimikrob adalah bekalan minimum yang diperlukan. Pembersihan bekalan harus termasuk pembersih tandas dan sanitizer dan pembersih kaca. Jangan lupa mangkuk mangkuk tandas, dan sentiasa menyimpan pelocok di tangan.
Untuk membersihkan seluruh pejabat, beli mop dan baldi yang baik, dan penyapu atau pembersih vakum. Beli bersih lantai, pembersih kaca, span dan kain pembersih dan tisu skrin. Pembersih permaidani dan bahan penyingkiran spot adalah baik untuk terus bergerak.
Di Meja Rujukan
Semua pejabat memerlukan beberapa bahan rujukan. Beli kamus yang baik dan simpan buku telefon yang berguna. Pertimbangkan membeli buku rujukan perisian komputer. Untuk perniagaan seperti kontraktor elektrik dan pembekal alat ganti, buku kod, katalog dan manual bahagian juga harus menjadi sebahagian daripada perpustakaan pejabat mereka.
