Menyimpan perniagaan baru anda dengan bekalan pejabat mungkin kelihatan seperti tugas tanpa berfikir sehingga anda mula menambah setiap item kecil, besar dan sah wajib yang anda perlukan. Pejabat yang dipenuhi dengan baik bukan sahaja membantu pasukan anda beroperasi dengan cekap tetapi mewujudkan suasana profesional yang dapat meningkatkan keyakinan pelanggan anda di syarikat anda. Gunakan senarai semak bekalan pejabat umum untuk menjana rancangan untuk susun atur bilik, belanjawan dan apa-apa kemahiran yang anda perlukan untuk memperoleh atau berus.
Bekalan Peralatan Pejabat
Salah satu masalah terakhir yang ingin anda hadapi selepas anda membuka pintu adalah kekurangan bekalan untuk memastikan komputer, pencetak atau mesin faks berjalan lancar. Senarai peralatan pejabat dan bekalan boleh menjimatkan masa dan malu:
- Kartrij toner atau dakwat pencetak
- Tetapkan tetikus komputer
- Monitor ganti
- Papan kekunci ganti
- Mousepads
- Memantau tangan pelekap
- CD dan DVD kosong
- USB, adapter dan hub
- Lapisan skrin
Kerja Kertas
Di dunia luar, kertas mungkin tidak seperti yang dikehendaki hari ini seperti pada masa lalu, tetapi kertas masih diperlukan di pejabat. Sesuaikan senarai produk kertas untuk pejabat, bergantung pada keperluan perniagaan anda:
- Kertas pencetak
- Kertas faks
- Pad telefon mesej
- Nota melekit
- Notepad lingkaran
- Kertas graf
- Menulis kertas - surat dan saiz undang-undang
- Surat sampul - surat, Manila dalam saiz empuk dan katalog
- Label penghantaran
- Menambah gulungan kertas mesin
- Pasukan bantuan tiang kertas
- Tab dan pembahagi Indeks
- Folder fail
- Folder poket
- Kalendar
- Pengisian semula perancang
- Kad masa
Bekalan Meja dan Penerimaan
Apa meja yang tidak diisi? Pembunuh produktiviti, itu pasti. Saham sehingga:
- Staples dan staplers untuk setiap meja
- Pens (dakwat biru, hitam dan merah), pensel, pelekat, penanda
- Pemutar
- Push pins
- Klip kertas
- Pengapit dan pengikat
- Gelang getah
- Pita - pelbagai jenis
- Papankan jadual
- Sarung kerusi pejabat atau pelindung lantai
Dalam Kes Kecemasan
Pejabat tanpa kit pertolongan cemas adalah bencana dan liabiliti yang menunggu untuk berlaku. Sesetengah perniagaan secara semula jadi lebih berbahaya daripada yang lain, tetapi kemalangan boleh berlaku di mana saja, pada bila-bila masa. Pastikan pekerja tahu di mana hendak mencari kotak ditandakan dengan jelas yang mengandungi item seperti:
- Pembalut pelekat
- Pad kasa
- Pita pelekat
- Gunting
- Pinser
- Sarung tangan getah
- Penyetut tuala pembersihan luka
- Balutan elastik
- Pembalut roller
- Selimut
Ia juga bijak dan seringkali mandatori, bergantung kepada undang-undang tempatan, untuk perniagaan bukan hanya kit pertolongan cemas tetapi juga peralatan pemulihan.
The Pretties That Add Personality
Mempunyai hala tuju gaya boleh membantu anda memilih segala-galanya dari warna dinding pejabat ke keping perabot. Sebuah pejabat yang kaya dengan keperibadian lebih daripada memberi inspirasi kepada para pekerja, pelawat dan pelanggan, juga dapat diingati. Penjenamaan yang berkesan adalah sains yang termasuk menghias perniagaan anda dengan warna logo dan tema yang merangkumi jenama, pernyataan misi atau matlamat anda. Gunakan aksen, seperti:
- Artwork - Bersesuaian di seluruh kawasan penerimaan dan ruang menunggu bersebelahan
- Susunan bunga dan tumbuh-tumbuhan
- Patung-patung, patung-patung atau kepingan besar yang mengagumkan yang bercakap dengan jenama atau misi anda
- Lampu
- Sebut harga dinding atau mural
- Jam
- Permaidani kawasan tahan lama
Perabot dan Item Besar Lain
Seperti yang anda fikirkan berapa banyak keping perabot yang diperlukan oleh syarikat anda, juga pertimbangkan saiz, keselesaan atau ergonomik untuk peningkatan produktiviti dan ketahanan. Biasanya, semakin baik kualiti, semakin panjang setiap bahagian akan bertahan. Bergantung kepada usaha anda, senarai semak perabot pejabat anda mungkin termasuk:
- Pelbagai kerusi - kerusi meja, tempat duduk ruang duduk, najis meja
- Meja bilik menunggu
- Meja untuk setiap pejabat dan kawasan penerimaan tetamu
- Panel partition pejabat - pembahagi mudah alih, mudah alih membolehkan fleksibiliti sebagai keperluan berubah
- Modul penyimpanan, rak, rak buku yang berganda sebagai pembahagi bilik
- Kabinet fail
- Papan putih
- Meja persidangan dan tempat duduk
- Perabot dan perkakas dapur pejabat
Senarai semak am untuk bekalan pejabat boleh kelihatan tidak berkesudahan, tetapi jangan biarkan kos barang-barang ini melemahkan motivasi anda. Sekiranya perlu, belanja untuk tawaran murah, meminta wakil jualan diskaun dan juga menonton jualan penutupan perniagaan di mana anda boleh merangkak hampir semua yang anda perlukan, pada sebahagian kecil daripada harga asal (kepingan vintaj yang hebat tidak pernah keluar dari gaya). Ingat bahawa banyak bekalan dan perabot pejabat adalah penghapusan cukai, dan jika mereka berkualiti, anda tidak perlu menggantikannya selama bertahun-tahun atau bahkan beberapa dekad.
