Sistem inventori manual dikemaskini, dikekalkan dan dikawal tanpa menggunakan sistem teknikal. Ini bermakna perniagaan mengemas kini inventori dengan mengira secara fizikal item inventori dengan kerap. Sistem inventori manual memakan masa, kerana pemilik perniagaan mesti menjejaki jualan inventori setiap hari, sambil mengemas kini sistem secara manual pada penghujung hari.
Komunikasi yang Buruk
Inventori manual memerlukan pekerja dan pengurus untuk menulis setiap kali item dibuang dari inventori. Sekiranya salah seorang pekerja melupakan bahawa produk kopi terakhir telah dikeluarkan dari inventori, seorang pengurus menjangkakan item tersebut masih boleh didapati untuk pelanggan semasa jualan. Berbanding sistem inventori teknikal, sistem inventori manual tidak membantu komunikasi di tempat kerja. Sistem inventori teknologi mengemas kini secara automatik apabila item telah diimbas keluar dari inventori, jadi semua pekerja dalam perniagaan tahu apa yang tersedia sepanjang masa.
Pengiraan Fizikal
Sistem inventori teknologi menyediakan nombor dikemas kini bagi inventori setiap hari. Walau bagaimanapun, sistem inventori manual tidak memberikan sebarang nombor, kerana semua nombor dari inventori diperoleh melalui perkiraan inventori fizikal. Salah satu kesukaran menjalankan sistem inventori manual adalah bahawa bilangan inventori fizikal mesti dilakukan dengan kerap untuk mengawal item dalam inventori. Ini memakan masa dan boleh membiayai wang perniagaan, jika pekerja mesti masuk untuk membantu di luar waktu perniagaan.
Pembelian harian
Mengesan pembelian harian adalah satu lagi langkah kawalan yang sukar dengan sistem inventori manual. Semasa sistem inventori teknologi mengimbas item dan tolak item dari inventori, sistem inventori manual memerlukan pekerja untuk menulis barang-barang yang dijual dalam satu hari kerja. Ini boleh menjadi tugas yang sukar, kerana seorang pekerja mungkin kehilangan senarai barang yang dijual atau yang lain mungkin lupa untuk menulis penjualan.
Memesan Bekalan
Sistem inventori manual tidak dikemas kini pada penghujung hari dengan jumlah inventori yang dikemas kini. Ini bermakna anda mesti melalui item inventori setiap kali anda perlu membuat pesanan bagi bahan mentah, produk atau bekalan baru untuk inventori. Ini boleh menjadi proses memakan masa, kerana anda secara fizikal mesti melalui setiap kotak produk dan menyemak imbas item. Sistem inventori teknologi boleh memberi anda kemas kini, jadi anda tahu berapa banyak item yang anda tinggalkan dalam inventori anda. Ini bermakna anda boleh menyemak inventori anda dan memesan bekalan anda dari meja pejabat anda dengan inventori teknikal.
