Tiada perniagaan terlalu kecil untuk sistem kawalan inventori. Walaupun demikian, pilihan seperti sistem elektronik bersepadu tidak diperlukan atau tidak berkesan. Sebaliknya, keseimbangan antara terlalu banyak dan terlalu sedikit inventori boleh menjadi sukar dengan sistem manual. Jika ini menerangkan perniagaan anda, menggunakan hamparan Excel untuk mengesan inventori boleh menjadi alternatif yang kos efektif. Walaupun Excel tidak boleh mengautomasikan segala-galanya, formula dan peraturan pemformatan bersyarat boleh membantu anda mengira tahap stok pada tangan dan membantu dengan pesanan inventori yang tepat dan tepat pada masanya.
Buat Spreadsheet Inventori Asas
Buat hamparan dari awal atau muat turun template penjejakan inventori percuma dari laman web Microsoft Office di office.microsoft.com. Untuk sistem mudah, spreadsheet 11-lajur akan berfungsi untuk tugasan penjejakan inventori. Buat label lajur untuk ID inventori, nama produk, perihalan, harga unit, kuantiti dalam stok, item yang dijual, kuantiti semasa, tahap penyusun semula dan label lajur untuk mengenal pasti item yang dihentikan. Anda perlu mengisi hamparan dengan maklumat semasa, jadi ini juga merupakan masa yang tepat untuk melakukan kiraan inventori fizikal.
Bagaimana ia berfungsi
Masukkan data inventori semasa dalam semua tetapi item yang dijual, kuantiti semasa dan lajur yang dihentikan. Ruang item yang dihentikan berfungsi sebagai alternatif untuk memadamkan maklumat dari spreadsheet sebagai item menjadi tidak tersedia. Semasa anda mengemas kini spreadsheet dengan memasukkan data yang dijual barang, formula akan mengira kuantiti yang sedang di tangan. Jika tahap kuantiti semasa adalah sama dengan atau kurang daripada tahap penyesuaian semula, warna latar belakang dalam lajur kuantiti semasa akan memberi amaran kepada anda untuk menyusun semula dengan menukar warna.
Buat Formula Kuantiti Semasa
Masukkan kuantiti dalam stok minus item yang dijual formula dalam lajur kuantiti semasa. Untuk menciptanya, klik pada sel pertama di bawah label lajur kuantiti semasa dan masukkan tanda yang sama. Kemudian, klik pada sel pertama di bawah kuantiti dalam label saham, masukkan tanda tolak, klik pada sel pertama di bawah label yang dijual dan tekan "masukkan." Sebagai contoh, formula mungkin muncul sebagai "= E3-F3." Untuk melanjutkan formula, klik sel, letakkan penunjuk tetikus di sudut kanan bawah sel supaya penunjuk menyerupai salib. Pegang butang tetikus kiri ke bawah dan seret ke bahagian bawah hamparan.
Masukkan Peraturan Penyusunan semula
Tukar warna latar belakang sel kuantiti semasa menjadi merah untuk memberi amaran kepada anda apabila tiba masanya untuk menyusun semula. Untuk melakukan ini, klik pada sel pertama di bawah label lajur kuantiti semasa, pilih "pemformatan bersyarat" dari pita Excel, pilih "highlight opsyen sel" dan pilih "antara." Dalam kotak dialog yang terbuka, ketik nombor 5 kotak teks pertama, taip sifar dalam kotak teks kedua dan pilih "cahaya merah mengisi" dari kotak lungsur. Maju peraturan dengan menyeret semua sel dalam lajur seperti yang anda lakukan dengan formula.
