Sistem inventori berterusan adalah satu set proses perakaunan yang membantu syarikat melaporkan data inventori kewangan. Banyak syarikat menggunakan sistem ini - terutama mereka yang menggunakan sistem perakaunan kos pesanan pekerjaan, atau menjual pelbagai jenis inventori. Syarikat mesti mengimbangi kelebihan dan keburukan sistem kekal sebelum melaksanakannya.
Pelaporan Tepat
Syarikat sering mengalami pelaporan kewangan yang lebih tepat dengan sistem persediaan yang berterusan. Akauntan mengemas kini buku besar selepas setiap transaksi inventori. Ini mengakibatkan akaun lejar umum yang mencerminkan inventori fizikal yang sebenarnya. Pemilik dan pengurus kemudian dapat membuat keputusan yang berkualiti berdasarkan ketepatan pelaporan nilai-nilai persediaan. Beberapa jenis inventori juga mendapat manfaat daripada kaedah ini, kerana akauntan mengesan setiap orang melalui lejar am.
Pengurusan Elektronik
Sistem inventori berterusan sering menggunakan kaedah elektronik untuk merekod transaksi. Contohnya ialah sistem barcode yang digunakan peruncit pakaian ketika menjual barang. Setiap data rekod imbasan yang mengemas kini nilai inventori syarikat. Akauntan menggunakan maklumat ini untuk mengimbangi lejar am. Syarikat juga menggunakan data untuk memerintahkan barang menggunakan sistem yang tepat pada masa. Pesanan elektronik membantu mengelakkan stok dan kehilangan jualan.
Kos
Banyak sistem persediaan kekal mahal. Kos untuk sistem ini dua kali ganda. Teknologi yang diperlukan untuk membuat sistem berfungsi boleh menjadi perbelanjaan modal utama. Mengemas kini sistem untuk perubahan baru kepada teknologi juga mahal. Pekerja latihan untuk menggunakan sistem ini adalah satu lagi perbelanjaan. Di sisi pentadbiran, syarikat mesti mencari akauntan yang boleh mengendalikan sistem dan menguruskan perubahan yang kerap ke lejar am.
Proses
Sistem persediaan kekal sering memakan masa. Kemas kini elektronik untuk buku besar syarikat mungkin mengakibatkan keperluan untuk rekonsiliasi akaun. Akauntan biasanya akan menghabiskan berjam-jam setiap minggu atau bulan untuk mendamaikan inventori. Kesalahan berterusan juga boleh menyebabkan komplikasi lanjut. Akauntan perlu membetulkan kesilapan dan mengimbangi akaun inventori sebelum menutup buku syarikat. Melaporkan angka inventori tidak tepat boleh mencetuskan audit, mengakibatkan masalah yang berpotensi untuk syarikat.
