Fungsi perniagaan dan keluaran produk atau perkhidmatan adalah dua cara yang biasa di mana syarikat menubuhkan jabatan organisasi. Pemfungsian fungsional adalah salah satu daripada jenis yang lebih biasa dan biasa kerana ia bermakna mewujudkan jabatan untuk setiap fungsi perniagaan umum, seperti pembuatan, pembelian, pemasaran dan penjualan. Pengelasan jabatan pengeluaran bermakna jabatan dibentuk berdasarkan produk atau perkhidmatan yang pekerja bekerja.
Asas
Perbezaan utama antara pemfungsian dan fungsi produk adalah cara asas bagaimana jabatan ditetapkan. Sesetengah syarikat menggabungkan kedua-dua jabatan berfungsi dan produk. Pemfungsian fungsional biasanya digunakan untuk membahagikan pekerja berdasarkan proses kerja biasa di mana mereka terlibat. Pengelakan produk sering berlaku di syarikat-syarikat yang membahagikan pengeluaran, pemasaran, penjualan atau proses lain ke dalam kategori tertentu, memberikan setiap tumpuan penting kepada operasi teras. Oleh itu, pekerja dalam kawasan fungsional yang lebih luas juga boleh dibahagikan kepada kategori produk, atau jabatan.
Jenis Organisasi
Satu lagi perbezaan penting antara jabatan berfungsi dan produk adalah jenis organisasi yang biasanya menggunakannya. Pertubuhan yang lebih kecil, pengeluar talian perhimpunan dan organisasi profesional yang mantap seperti kolej dan hospital biasanya mempunyai jabatan berfungsi, sebahagiannya disebabkan oleh tradisi. Pertubuhan yang lebih besar, syarikat multinasional dan syarikat yang mempunyai operasi yang tersebar di banyak lokasi boleh menggunakan jabatan produk untuk membolehkan pekerja di lokasi tertentu memberi tumpuan kepada pengeluaran atau pengeluaran produk utama.
Kekuatan
Pendekatan fungsional dan produk masing-masing mempunyai kekuatan yang berbeza. Jabatan fungsional sering lebih menjimatkan kerana setiap fungsi teras mempunyai satu kumpulan pekerja yang memberi tumpuan sepenuhnya kepada proses kerja atau fungsi tersebut. Pemudahan produk digunakan, sebahagiannya, untuk memecah organisasi yang lebih besar ke unit kerja yang lebih kecil, khusus produk. Ini membolehkan lebih banyak kerja berpasukan dan komunikasi yang lebih baik di kalangan sekumpulan pekerja yang lebih kecil yang memberi tumpuan khusus kepada satu produk.
Kelemahan
Kritikan utama pemfungsian fungsinya ialah ia secara semula jadi menyebabkan pembahagian oleh fungsi. Pekerja lebih cenderung untuk memisahkan proses kerja mereka dari orang lain, sehingga sukar untuk mencapai penjajaran dengan tujuan dan strategi korporat. Kelemahan utama pendekatan pengelasan produk ialah ia boleh menyebabkan pertindihan usaha kerana pekerja dalam setiap kategori produk sering melakukan fungsi serupa. Sebagai contoh, setiap produk mungkin mempunyai pasukan pemasaran dan jualan sendiri yang beroperasi secara berasingan daripada kumpulan pemasaran dan jualan lain dalam syarikat.
