Setiap perniagaan atau organisasi disusun secara berbeza, bergantung kepada keperluan dan matlamatnya. Pelbagai struktur berbeza digunakan hari ini. Salah satu struktur tertua dan paling tradisional adalah struktur berfungsi. Di bawah sistem ini, individu dengan pekerjaan dan kemahiran yang sama dikumpulkan bersama ke dalam unit produktif dengan sistem pelaporan hierarki. Ini menyediakan pelbagai faedah.
Pembangunan Kemahiran
Satu manfaat struktur organisasi berfungsi adalah suasana positif yang disediakan untuk pembangunan kemahiran. Kerana kumpulan struktur berfungsi berfungsi melakukan tugas yang sama yang memerlukan kemahiran tertentu, ahli kumpulan yang lebih berpengalaman atau berbakat bertindak sebagai contoh dan mentor kepada individu yang kurang pengalaman. Ini membawa kepada pertumbuhan dan pembangunan yang berterusan dalam organisasi dari interaksi sehari ke hari, bukannya bergantung kepada seminar atau bengkel khusus untuk meningkatkan kualiti kerja yang keluar dari jabatan.
Rangkaian Koheren Komando
Struktur berfungsi untuk organisasi menetapkan rantaian perintah yang sangat konkrit. Contohnya, jabatan foto dan jabatan reka bentuk grafik mungkin berada di bawah bidang seni visual di bawah jabatan pemasaran dalam perbadanan yang lebih besar. Rangkaian arahan yang jelas adalah penting kerana ia mewujudkan prosedur operasi standard, kesan yang telah ditetapkan dan kebertanggungjawaban yang dipertingkatkan. Sebaliknya, produktiviti berlaku pada asas yang lebih cekap.
Membuat Keputusan Meningkatkan
Struktur fungsional dalam organisasi dapat mempercepatkan proses pembuatan keputusan. Biasanya, pengambilan keputusan kumpulan boleh melambatkan kemajuan pada projek kerana perspektif yang berlainan yang terlibat. Walaupun orang masih mempunyai perspektif yang berbeza di bawah struktur fungsional, latar belakang profesional dan pendidikan yang serupa menawarkan alasan yang lebih biasa daripada tidak, secara teorinya membuat proses membuat keputusan lebih mudah untuk dilayari. Selain itu, hierarki yang diperkemas memudahkan lebih banyak membuat keputusan yang berwibawa, yang memerlukan lebih banyak perbincangan sepanjang masa.
Pengawasan Berkelayakan
Struktur berfungsi menawarkan tangga kerjaya yang sangat spesifik untuk para peserta. Oleh itu, individu yang mencapai peranan penyeliaan mungkin lebih berpengalaman dalam tugas yang mereka menilai pekerja mereka. Ini memberikan mereka wawasan dan kredibiliti yang lebih baik apabila mereka membuat penilaian mereka, dan membolehkan mereka menawarkan maklum balas yang lebih membina kerana mereka mempunyai kefahaman langsung tentang pekerjaan yang dinilai oleh individu yang dinilai.
Keputusan khusus
Kerana semua orang dalam struktur berfungsi beroperasi dalam bidang kepakaran dengan rakan-rakan kepakaran yang sama, sumbangan mereka kepada matlamat keseluruhan syarikat atau organisasi akan lebih khusus. Tidak seperti pasukan di mana anggota berkhidmat dalam kapasiti yang berbeza-beza, seperti pereka grafik dan penulis iklan yang bekerja bersama-sama, ahli kumpulan dalam struktur fungsian mempunyai kepakaran dalam bidang yang sama, dan boleh mendorong satu sama lain ke tahap yang lebih tinggi. Seperti kata pepatah, keluli mengasah keluli, dan rakan sekerja dalam struktur berfungsi dapat mengasah kemahiran masing-masing.
