Mentor dan mentee mesti memahami bahawa mentoring adalah aktiviti sukarela. Buat hubungan sebagai salah satu kesalahan, di mana salah satu pihak boleh menamatkannya untuk apa-apa sebab atau tidak ada sebab. Pemahaman mendahului bahawa tidak ada justifikasi akan diberikan akan membantu pihak-pihak menyesuaikan diri dengan apa-apa perubahan di jalan raya. Oleh kerana hubungan mentor melampaui kewajipan, dan mengandungi sekurang-kurangnya beberapa tahap aktiviti sukarela di kedua-dua pihak, kedua-dua pihak harus menetapkan peraturan dasar dan mengembangkan harapan bersama pada permulaan hubungan.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian Pemprosesan Kata
Mewujudkan Perjanjian
Sebagai mentor, hubungi mentee untuk mengatur tarikh dan masa mesyuarat. Sediakan 60 minit.
Sediakan senarai soalan untuk ditanya semasa mesyuarat awal untuk membuat perjanjian. Tajuk contoh mentor harus diterokai termasuk apa yang mentee ingin mendapatkan dari hubungan itu; apa yang mentor boleh lakukan untuk meningkatkan tahap keselesaan; apa keperluan pembangunan, pengetahuan, kemahiran atau pandangan akan menjadi nilai terbaik kepada menteri dan apa yang diharapkan dan objektif yang dimiliki oleh mentee pada masa ini.
Buka mesyuarat awal dengan menanyakan setiap soalan yang dirancang semula. Tulis jawapan ke bawah untuk mula merumuskan perjanjian.
Tumpukan tanggungjawab mentor terlebih dahulu. Draf perkara utama dan tanggungjawab untuk mentor dalam perjanjian. Jelaskan setiap perkara untuk memahami, jika perlu.
Tentukan tanggungjawab mentee. Beberapa contoh termasuk berfikiran terbuka terhadap maklum balas dan cadangan; mengambil inisiatif dalam membuat keputusan tanpa menunggu kelulusan; tindak lanjut mengenai komitmen; mencari bantuan apabila perlu; menyumbang idea mengenai alternatif dan kesediaan untuk membincangkan keputusan negatif serta keputusan yang positif.
Draf perkara-perkara utama dan tanggungjawab untuk mentee dalam perjanjian.
Sekiranya sesuai, tandatangani dan tentukan perjanjian tersebut. Setiap pihak harus meninggalkan dengan satu salinan.
Persetujuan keuntungan pada lokasi mesyuarat masa depan, bingkai masa, kandungan, kaedah komunikasi - seperti e-mel, telefon atau teks - proses membatalkan mesyuarat dan bagaimana untuk menangani permintaan segera bantuan.
Jadualkan mesyuarat susulan selama 30 hari untuk menentukan bagaimana perjanjian itu berfungsi untuk kedua-dua pihak.
Petua
-
Matlamat anda sebagai mentor adalah untuk mewujudkan hubungan dengan mentee anda yang saling memberi dan memuaskan, sementara juga mencapai beberapa objektif dan jangkaan yang telah ditetapkan. Dalam memperjuangkan perjanjian itu, menggalakkan mentee untuk memberikan wawasan sebanyak mungkin sehingga ia benar-benar usaha kolaboratif dari awal.
