Dua ciri penting kelakuan adalah sikap dan sikap. Kod kelakuan menggunakan ciri-ciri ini sebagai kriteria untuk mempromosikan nilai dan misi syarikat atau organisasi. Semasa membuat kod tingkah laku adalah penting dalam mewujudkan peraturan dan sempadan asas, untuk menjadi berkesan, ia mesti menjangkau semua anggota organisasi.Mengedar kod tatalaku dan memerlukan tandatangan sebagai persetujuan mematuhi kod adalah langkah penting dalam membangun rasa amanah dan kerjasama dalam organisasi.
Perkara yang anda perlukan
-
Kenyataan visi atau misi Syarikat / Organisasi
-
Bantuan undang-undang
Arahan
Tulis pengenalan. Kod tatalaku adalah salah satu dokumen pertama yang akan ditinjau oleh kakitangan atau anggota pasukan baru. Pengenalan ringkas yang ditulis dalam bentuk surat dan ditandatangani oleh pemilik atau ketua pegawai eksekutif dapat berfungsi untuk menetapkan pentas untuk mewujudkan peraturan dasar dalam semangat tanggung jawab dan kerjasama bersama.
Termasuk salinan pernyataan misi organisasi. Dengan mengkaji matlamat dan nilai yang dinyatakan sebelum memeriksa standard kelakuan, pembaca akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk meletakkan "mengapa" di belakang setiap standard. Memahami "mengapa" adalah satu langkah yang perlu ke arah komitmen terhadap tingkah laku yang beretika dan bertanggungjawab.
Menetapkan piawaian tatalaku. Apabila menubuhkan piawaian tatalaku, masukkan topik-topik yang mencerminkan nilai-nilai anda. Peranan struktur dan kepimpinan, boleh diterima berbanding tingkah laku yang tidak boleh diterima, akibat tingkah laku yang tidak dapat diterima, sumber yang tersedia untuk latihan, dan secara pilihan, sistem ganjaran untuk mengekalkan piawaian ini adalah perkara biasa dalam kod tingkah laku. Juga, termasuk piawaian untuk perkara-perkara yang mungkin unik kepada organisasi anda.
Menurut Pusat Sumber Etika, kod tingkah laku akan lebih berkesan apabila menulis mengambil pendekatan yang kurang formal.
Tulis dalam gaya yang jelas, ringkas dan mudah dibaca. Lebih formal gaya penulisan, lebih banyak penghakiman kod itu akan dibunyikan. Menulis yang memberi tumpuan kepada nilai-nilai, bukannya fakta yang mudah, akan membawa kepada kod anda.
Gunakan perkataan biasa bukan frasa teknikal. Jadikan kata-kata anda mudah untuk pendatang baru untuk organisasi untuk memahami. Menggunakan suara aktif dan bukan pasif dalam kod anda akan membantu untuk menyatakan cita-cita anda dengan cara yang lebih jelas dan lebih menarik.
Guna contoh apabila mungkin, dan terutamanya untuk topik yang sukar difahami dalam abstrak. Contoh membantu pembaca memahami fikiran abstrak.
Tinggalkan ruang untuk pembaca menandatangani dan tarikh. Tinggalkan ruang lain untuk wakil dari organisasi anda untuk mengakui resit.
Semak dengan seorang peguam atau ahli undang-undang lain untuk memastikan ia betul menangani isu-isu undang-undang. Ini amat penting untuk isu-isu yang berkaitan dengan gangguan seksual.
Mengedarkan kod tatalaku, mengumpul tandatangan, menyalin borang, dan memfailkannya. Kedua-dua ahli dan organisasi harus mempunyai salinan perjanjian tatal yang ditandatangani. Jika anda membuat salinan, berikan asal kepada ahli dan simpan salinan untuk diri sendiri. Satu alternatif adalah dengan memasukkan dua salinan dan mempunyai ahli menandatangani kedua-duanya. Dengan cara ini, kedua-dua pihak mempunyai akses kepada dokumen asal.
Petua
-
Cuba simpan piawaian semudah mungkin. Lima halaman terlalu banyak.
Amaran
Walaupun undang-undang persekutuan mengenai gangguan seksual berlaku kepada semua, negara anda mungkin mempunyai undang-undang tambahan. Semak dengan seorang peguam.
