Geran pembayaran balik menyediakan dana untuk memberi penerima setelah perbelanjaan telah dilakukan. Pemberi kuasa mesti mengikuti prosedur tertentu untuk mendapatkan pembayaran balik untuk perbelanjaan projek. Pembayaran balik disediakan pada jadual pembayaran yang ditetapkan selepas organisasi telah menyerahkan dokumen yang mencukupi untuk mengesahkan perbelanjaan.
Memulakan Projek Anda
Selepas anda menerima pemberitahuan bahawa anda dipilih untuk menerima anugerah pemberian, anda boleh memulakan aktiviti projek anda. Oleh kerana anda telah dianugerahkan geran pembayaran balik, diharapkan anda mempunyai keupayaan untuk membiayai aktiviti-aktiviti ini di muka. Sama ada dana geran akan membayar ganti rugi kakitangan atau menyediakan perkhidmatan kepada penduduk tertentu, organisasi harus menunjukkan sejarah kewangan yang stabil untuk menjalankan aktiviti-aktiviti ini. Kebanyakan pewarnaan dikehendaki mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman untuk memenuhi syarat untuk pembiayaan geran atas sebab-sebab ini.
Mendokumenkan Perbelanjaan
Untuk mendapatkan pembayaran balik anda, agensi pemberi kuasa yang paling memerlukan anda untuk mendokumenkan perbelanjaan anda. Dokumentasi yang hebat termasuk resit, invois atau penyata kad kredit. Walaupun dokumentasi yang mencukupi disediakan, tidak semua perbelanjaan layak untuk pembayaran balik. Kerajaan persekutuan telah menyediakan panduan mengenai perbelanjaan yang dibenarkan yang memberikan pembiayaan yang boleh dibayar balik melalui Pejabat Pekeliling Pengurusan dan Bajet. Jika anda telah menerima geran persekutuan, anda mesti mematuhi Pekeliling OMB untuk jenis organisasi anda. Terdapat Pekeliling OMB yang berasingan untuk entiti bukan keuntungan, institusi pengajian tinggi, dan kerajaan negeri atau tempatan.
Melukis Dana
Agensi Persekutuan menghendaki anda menubuhkan akaun bank untuk menurunkan dana geran anda. Organisasi pemberi pemberian menyediakan panduan tentang seberapa kerap dana anda dapat ditarik balik. Biasanya, geran itu boleh diturunkan secara bulanan atau suku tahunan sehingga semua pembiayaan telah habis. Anda perlu mengemukakan perbelanjaan yang ditanggung untuk menarik balik dana untuk tempoh pelaporan itu. Sebaik sahaja dana dipindahkan ke akaun anda, anda boleh mengembalikan wang kembali ke organisasi anda. Dalam setiap tempoh pelaporan, organisasi mesti menyerahkan perbelanjaan untuk mendapatkan baki pendanaan.
Keperluan Pelaporan
Pada akhir tempoh pemberian, setelah semua pembiayaan telah dibelanjakan, organisasi dikehendaki menyimpan rekod semua perbelanjaan yang dibayarkan kepada pemberian untuk jangka waktu tertentu. Bagi geran persekutuan, organisasi tersebut harus mematuhi audit Internal Revenue and Inspector General. Perbelanjaan yang tidak dikekalkan pada fail mungkin perlu dibayar balik kepada agensi pemberi pinjaman. Organisasi juga perlu menyimpan rekod hasil dan hasil projek yang dibiayai oleh geran.
