Sekiranya perniagaan anda menguruskan inventori, anda sudah tahu bahawa akhir setiap tahun membawa proses penting. Anda mempunyai peluang yang sempurna untuk mengaudit keseluruhan inventori anda, menjejaki semua yang ada dalam stok dan membandingkannya dengan apa yang ditunjukkan oleh inventori rasmi anda. Melakukannya membantu anda dengan mudah melacak prosedur harian anda sendiri, termasuk mengenal pasti berapa banyak kecurian dan kerugian yang anda alami setiap tahun. Ia adalah bahagian penting dalam mengekalkan perniagaan yang sihat. Tetapi tidak semua perniagaan boleh melakukan inventori ini pada akhir Disember atau awal Januari, terutama jika musim cuti membuat beban kerja tidak mungkin. Apabila itu berlaku, anda perlu melakukan sesuatu yang dipanggil audit balik, yang membolehkan anda mengabaikan sebarang jualan yang berlaku selepas tarikh akhir anda supaya anda dapat memperoleh kiraan inventori tahun penuh yang anda perlukan.
Pilih Tarikh Cutoff
Langkah pertama dalam menjalankan audit balik ialah memilih tarikh tamat untuk tahun anda. Ini tidak perlu pada 31 Dis. Ia boleh menjadi 30 Nov, 1 Dis, atau 30 Jun jika anda lebih suka pada 1 Julai hingga 30 Jun tahun ini. Tidak kira apa tarikh yang anda pilih, anda akan mahu audit anda menjadi bersih seperti yang mungkin, yang bermakna anda perlu mengambil pendirian tegas untuk menjaga apa-apa yang dibeli dan dijual selepas tarikh itu sepenuhnya berasingan. Dengan teknologi hari ini, perisian inventori anda sepatutnya dapat menguruskannya dengan mudah.
Prosedur Rollback
Sebaik sahaja anda telah menetapkan tarikh akhir inventori dan memisahkan inventori anda dengan betul, anda juga perlu melihat sebarang invois yang anda terima dan dihantar selepas tarikh itu. Semasa bahagian proses ini, anda juga mungkin ingin menyemak semula inventori anda yang terasing untuk memastikan segala yang telah diketepikan diterima selepas tarikh itu. Sediakan rancangan untuk memastikan inventori berlaku dengan cepat untuk mengelakkan meretas jualan tahun ini lebih daripada yang diperlukan. Ini mungkin bermakna semua orang datang pada awal pagi Ahad atau menunjuk seorang pekerja untuk mengendalikan audit inventori anda sementara semua orang mengekalkan operasi biasa. Anda juga boleh mempertimbangkan mengupah syarikat inventori untuk membawa satu pasukan kaunter inventori ke perniagaan anda untuk mempercepatkan perhitungan.
Penyelidikan Sebarang Percanggahan
Malangnya, walaupun dengan proses yang ada, anda akhirnya akan mendapati bahawa perkara-perkara tidak selalu sepadan. Selalunya ini adalah hasil pengecutan, sama ada item rosak atau dicuri dan tidak pernah ditandakan seperti itu dalam inventori anda. Nombor-nombor ini adalah penting kerana mereka memberi gambaran keseluruhan tentang berapa banyak produk yang hilang dari rak selama setahun. Maklumat ini juga boleh membantu anda mengambil tindakan untuk mengawasi kerugian-kerugian ini.
