Apa yang kita panggil pembayaran balik pengangkutan di Amerika Syarikat, negara-negara lain merujuk sebagai elaun pengangkut. Terminologi selain, konsep asas adalah sama-kos pengangkutan dikurangkan atau dihapuskan dengan membayar yuran pengangkutan pengembara atau pengendali sepenuhnya atau sebahagian. Memahami apa pengangkutan dan bagaimana elaun mungkin digunakan bersamaan dengan pengangkutan membantu menentukan istilah seperti yang digunakan di luar Amerika Syarikat.
Definisi Pengangkut
Pengangkut adalah cara pengangkutan atau pemindahan orang dan benda dari satu titik ke titik lain. Kenderaan pengangkutan udara, air atau tanah boleh dirujuk sebagai pengangkutan. Teksi, feri, pesawat komuter, van ulang-alik, bas sekolah dan kereta keluarga semuanya layak sebagai kenderaan.
Definisi Elaun Pengangkut
Elaun pengangkutan merujuk kepada jumlah wang yang dibayar balik kepada seseorang untuk pengendalian kenderaan atau menunggang kenderaan. Elaun biasanya merupakan jumlah atau peratusan jumlah perbelanjaan pengangkutan yang dirujuk dalam undang-undang atau kod cukai negara. Organisasi dan perniagaan swasta atau awam juga boleh menawarkan elaun pengangkut sebagai tambahan kepada pembayaran balik pekerja atau ahli untuk perbelanjaan pengangkutan. Dalam hal ini, elaun pengangkut boleh mengenal pasti kejadian pengangkutan yang luar biasa yang mungkin tidak diliputi oleh laporan perbelanjaan perjalanan yang ditetapkan seperti perjalanan ke tapak kerja tertentu yang memerlukan bas harian atau menaiki teksi.
Keperluan Kelayakan Elaun Pengangkut
Kerajaan yang menggunakan elaun pengangkut mengehadkan penggunaan elaun dengan menentukan keperluan kelayakan. Keperluan menentukan kumpulan tertentu orang yang layak untuk pembayaran balik dan mungkin termasuk sekatan seperti usia, kemampuan fizikal atau mental atau lokasi geografi. Untuk mula menerima elaun, maklumat yang diberikan pada permohonan mesti sepadan dengan kelayakan yang dinyatakan.
Sebagai contoh, di New Zealand, elaun pengangkut digunakan oleh penjaga yang mengangkut pelajar yang layak ke dan dari sekolah. Australia juga menyediakan elaun pengangkutan kepada ibu bapa dan penjaga di mana pelajar yang menghadiri sekolah kerajaan tidak mempunyai akses ke perkhidmatan bas sekolah. Sebaliknya kerajaan di India menggunakan elaun pengangkut dalam beberapa cara termasuk memberi elaun kepada pekerja kerajaan tertentu yang tidak dibayar balik melalui elaun perjalanan normal dan, seperti di negara lain, untuk mengurangkan biaya bagi pelajar yang memenuhi syarat yang diperlukan untuk melancong ke sekolah.
Permohonan Elaun Pemindahan
Permohonan yang memohon elaun pengangkut boleh meminta beberapa soalan mengenai ibu bapa, penjaga atau organisasi yang menyediakan pengangkutan, pelajar dan butiran perjalanan. Butiran perjalanan mungkin memerlukan senarai berhenti, nama pelajar yang diangkut, perbatuan antara berhenti dan memulakan dan menghentikan masa. Kerosakan fizikal atau kecacatan intelektual pelajar juga memerlukan bukti daripada doktor.
Dalam keadaan di mana elaun pengangkut diberikan kepada penjaga, penggantiannya lazimnya dibatalkan hanya semasa istilah sekolah yang ditetapkan. Sesetengah negara dan majlis perbandaran mungkin memerlukan permohonan baru untuk setiap tahun sekolah.
Menerima Elaun Pemindahan
Elaun biasanya dihantar melalui pejabat kerajaan atau sekolah yang diluluskan terus ke dalam akaun bank yang ditetapkan. Akaun bank dipilih oleh pemohon dan disenaraikan dalam permohonan elaun pengangkutan. Pengiraan untuk elaun pengangkut adalah bergantung kepada pendaftaran pelajar di sekolah yang layak, jarak perjalanan dan lokasi geografi pelajar. Perubahan kepada laluan pengangkut, pendaftaran pelajar atau perubahan alamat peribadi mesti dilaporkan kepada jabatan atau kemudahan di mana permohonan awal difailkan untuk menerima bayaran elaun yang tepat.
