Peraturan IRS terkini mengenai potongan pembayaran insurans kesihatan untuk S-Corporations telah mengubah keberkesanan liputan penjagaan kesihatan. Peraturan baru membenarkan S-Corporation membayar premium insurans kesihatan secara langsung atau membayar balik pekerja untuk bayaran yang dibuat secara peribadi. Menggunakan perisian QuickBooks, adalah mungkin untuk menjelaskan potongan dan bayaran premium ini mengikut peraturan baru. Ini adalah satu proses dalam menambah item gaji ke QuickBooks untuk mendapatkan pelaporan W-2 yang betul.
Perkara yang anda perlukan
-
QuickBooks
-
Langganan Intuit Payroll
Baca peraturan baru untuk S-Corps dan potongan insurans kesihatan dalam arahan untuk Borang 1120S (lihat "Tip").
Buka fail syarikat QuickBooks. Klik pada syarikat yang akan anda lakukan dalam menu QuickBooks utama. Pastikan fail QuickBooks menganggap syarikat ini sebagai S-Corp. Klik pada butang "Syarikat" pada bar menu atas. Cari tab "Maklumat Syarikat" dan klik padanya. Jenis syarikat akan berada di skrin pop timbul dan harus membaca, "S-Corp."
Buka menu Item Payroll yang terdapat dalam tab "Senarai". Klik pada tab "Senarai" yang akan menarik menu "Senarai", "Item Payroll" akan terletak pada separuh bahagian bawah menu. Jika anda tidak melanggan perkhidmatan Intuit Payroll, senarai ini tidak akan muncul dan anda tidak akan dapat menambah atau mengubah sebarang item gaji.
Tambah senarai gaji baru (Insurans Kesihatan) ke senarai. Mengklik butang "Payroll Item" yang lebih rendah dari senarai item senarai gaji. Pilih "Item Baru" dari senarai itu dan wizard persediaan untuk item senarai gaji akan muncul. Jika anda tidak biasa dengan kaedah perakaunan atau senarai gaji, pilih kaedah "E-Z Setup".
Pilih Jenis Payroll. Menu seterusnya untuk muncul akan menjadi Jenis Item Payroll. Dari sini pilih pilihan kedua atau pilihan "Insurans Insurans". Program ini akan bersambung secara automatik ke Internet untuk mengesahkan langganan Payroll dan menu "Tambah Baru" akan muncul. Anda boleh menggunakan masa ini untuk menambah hanya satu item Insurans Kesihatan atau mungkin menambah pilihan lain. Pilihan untuk S-Corps akan berada di bawah pilihan "Insurans Lain" dan ia akan dilabel, "Perubatan S-Corp." Semak pilihan ini dan klik "Seterusnya."
Sediakan jadual pembayaran untuk Insurans Perubatan S-Corp. Ini termasuk memasuki nama syarikat Insurans ke dalam talian Penerima atau Penjual, nombor akaun untuk akaun itu dan kekerapan pembayaran ke akaun itu. Ini akan menubuhkan Insurans Perubatan S-Corp sebagai Sumbangan Syarikat. Ikuti prosedur ini jika syarikat akan membuat pembayaran terus kepada syarikat Insurans. Bagi keadaan di mana pekerja akan membayar insurans dan akan dibayar balik oleh syarikat itu, lengkapkan persediaan seperti yang diarahkan sebelum ini dengan penambahan item gaji penggantian untuk pembayaran ini yang memberi pampasan kepada sumbangan syarikat. Ikuti wizard persediaan item gaji untuk berbuat demikian.
Petua
-
Ia juga boleh membantu membaca arahan Penerbitan 535, khususnya Bab 16 pada Premium Deductible. Dalam S-Corp, "pemilik" bukan "pemilik" kerana mereka adalah "pemegang saham." Sekiranya seseorang memiliki lebih daripada 2 peratus daripada S-Corp, sejak tahun 2008 apabila undang-undang IRS berubah, premium insurans kesihatan boleh dianggap sebagai perbelanjaan yang boleh ditolak untuk S-Corp, sama ada S-Corp membayar secara langsung atau membayar balik insurans kesihatan "pemegang saham" untuk premium yang mereka bayar. Ingatlah bahawa jumlah yang dibayar harus dimasukkan ke dalam W-2 sebagai upah untuk "pemegang saham". " Memasuki proses ini di QuickBooks boleh menjadi sedikit membosankan, tetapi peraturan menyatakan dengan jelas bahawa pembayaran ini mesti dibuat semasa tahun cukai di mana ia ditolak.
