Sekiranya pekerja anda membayar sebahagian daripada kos premium insurans kesihatan mereka, anda biasanya memotong bahagian pekerja dari cek gaji dan merekodkan potongan gaji dalam buku besar perakaunan anda. Perniagaan anda membayar jumlah kos perlindungan kepada syarikat insurans sekali sebulan dan menyiarkan keseluruhan perbelanjaan kepada lejar am perakaunan. Anda perlu membuat entri jurnal bagi potongan gaji untuk mengimbangi jumlah kos premium insurans kesihatan yang dibayar.
Perkara yang anda perlukan
-
Data gaji
-
Perakaunan umum
Catat jumlah gaji bersih sebagai pengurangan kepada akaun pemeriksa perniagaan atau akaun penggajian perniagaan, jika anda menggunakan akaun bank yang berasingan untuk mengeluarkan cek gaji. Amaun gaji bersih adalah jumlah semua cek yang dikeluarkan untuk gaji.
Catat jumlah gaji kasar sebagai tambahan kepada akaun perbelanjaan gaji. Jumlah gaji kasar ialah jumlah gaji sebelum anda mengambil sebarang potongan untuk cukai, insurans atau pekarangan.
Catat jumlah cukai yang ditahan dari cek gaji sebagai peningkatan kepada cukai gaji yang sesuai yang perlu dibayar oleh akaun lejar am. Cukai biasa yang dipegang dari pemeriksaan gaji termasuk Keselamatan Sosial, Medicare / Medicaid dan penahanan persekutuan. Perbelanjaan tersebut dicatat dalam akaun pemiutang kerana anda akan menghantar jumlah kepada agensi pengutipan cukai yang sesuai, seperti Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.
Catat jumlah premium insurans kesihatan yang ditahan sebagai penurunan kepada akaun perbelanjaan insurans kesihatan. Entri itu akan mengurangkan jumlah kos premium insurans kesihatan yang dibayar oleh jumlah potongan premium yang dipotong daripada cek gaji, dengan betul mencerminkan perbelanjaan perniagaan sebenar pada lejar am perakaunan dan penyata pendapatan.
Petua
-
Jika anda tidak pasti bagaimana untuk merekodkan catatan gaji atau menetapkan akaun lejar umum untuk perbelanjaan premium penjagaan kesihatan, sewa seorang profesional perakaunan untuk membantu anda dengan persediaan lejar am dan untuk menjelaskan bagaimana untuk benar memperuntukkan perbelanjaan gaji kepada lejar am.
Banyak pakej perisian gaji membolehkan anda memberikan nombor akaun / nama akaun lejar umum kepada setiap aspek gaji, seperti gaji kasar dan penangguhan Keselamatan Sosial, dan boleh memberikan laporan yang menyenaraikan akaun khusus dan jumlah jumlah untuk diposkan ke setiap akaun selepas anda memproses gaji. Menyediakan pilihan ini jika ia tersedia akan menjimatkan masa dan kesilapan dalam jangka panjang.
