Proses Pengurusan Nilai Diperoleh (EVM) adalah kaedah yang biasa digunakan untuk mengukur dan melaporkan status dan kesihatan sesuatu projek. Pengurus projek dapat mengira pelbagai nisbah dan indeks yang mengidentifikasi sama ada sesuatu projek adalah di hadapan atau di belakang jadual dan di bawah atau di atas anggaran. Dua indeks EVM yang lebih berharga ialah Indeks Prestasi Kos (CPI) dan Index Prestasi Lengkap (TCPI).
IHP
Indeks Prestasi Kos (CPI) mengukur kecekapan kos projek. IHP adalah nisbah antara amaun belanjawan asal untuk kerja yang lengkap, atau nilai yang diperolehi (EV), dan kos sebenar (AC) untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Untuk mengira IHP, bahagikan amaun yang dianggarkan untuk kerja yang disiapkan oleh kos sebenar menyelesaikan kerja ini.
Matlamat yang diingini adalah IHP bersamaan dengan satu atau lebih besar daripada satu, menunjukkan projek itu adalah pada anggaran atau di bawah anggaran. Nilai CPI yang kurang daripada satu menandakan projek tersebut melebihi anggaran. Memandangkan CPI mendekati sifar, keadaan menjadi lebih teruk.
IHP adalah pengukuran prestasi masa lalu sesuatu projek dan bagaimana ia sesuai dengan belanjawannya. Sekiranya IHP adalah 0.80, indikasi adalah daripada setiap dolar yang dibelanjakan untuk projek ini, hanya 80 sen bernilai bekerja. Bajet-bijak, projek itu mengatasi 20 peratus dalam mencapai hanya 80 peratus daripada kerja yang dianggarkan.
TCPI
Indeks Prestasi Lengkap (TCPI) menunjukkan tahap prestasi yang diperlukan untuk baki projek untuk disiapkan pada anggaran. IHP menunjukkan perbelanjaan lalu dan amaun kerja lengkap untuk perbelanjaan yang dibelanjakan. TCPI memberitahu pengurus projek jumlah nilai yang diperolehi untuk setiap dolar anggaran untuk semua kerja masa depan agar projek itu dapat memenuhi anggaran.
Untuk mengira TCPI, tolak nilai yang diperolehi daripada jumlah anggaran jumlah projek - yang dipanggil belanjawan selesai (BAC) - dan kemudian bahagikan nilai ini ke dalam jumlah belanjawan yang masih ada (tidak ada), atau BAC minus AC. Rumusan untuk TCPI adalah
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Sekiranya pengurus projek mengira EV dan AC untuk projek itu ialah $ 8,000 dan $ 10,000 masing-masing, CPI adalah 0.80. Untuk anggaran keseluruhan projek sebanyak $ 30,000, TCPI menunjukkan bahawa
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
TCPI 1.1 menunjukkan bahawa untuk baki projek, untuk setiap dolar belanjawan yang dibelanjakan mesti ada keuntungan $ 1.10 daripada nilai yang diperolehi. Sama ada atau tidak ini realistik adalah sesuatu yang pengurus projek dan pihak berkepentingan lain mesti membuat keputusan. Dalam sebarang kes, TCPI memberitahu mereka tentang apa yang perlu dilakukan.
CPI vs TCPI
Nilai yang dikira CPI membolehkan pengurus projek mengetahui status projek ke titik tertentu menggunakan data yang terkumpul dari masa lalu sehingga ke tahap itu. Sebaliknya, TCPI memberitahu pengurus projek apa yang mesti berlaku pada masa akan datang. Dalam banyak cara, CPI dan TCPI agak pelengkap kerana masalah masa lalu menetapkan keperluan masa depan. Kedua indeks ini sering digunakan bersama-sama, bersama dengan indeks EVM lain, untuk menentukan di mana projek itu dan apa yang mesti berlaku untuk mendapatkan ke mana ia harus pergi.
Keputusan Projek
Walaupun EVM adalah alat yang sangat baik untuk menyatakan status projek secara kuantitatif, pengurus projek, kerana dia intim dengan tindakan sehari-hari, butiran, dan kemajuan sesuatu projek, boleh bergantung pada hanya beberapa atau hanya satu atau dua indeks EVM. Walau bagaimanapun, pengurusan atau pelanggan mungkin memberi penekanan yang lebih besar ke atas indeks seperti IHP dan TCPI kerana mereka memantau wang projek, masa lalu, sekarang dan masa depan.
Dalam keadaan di mana IHP adalah rendah dan TCPI adalah tinggi, ia harus menjadi jelas kepada semua pihak pengurusan lebih banyak dana diperlukan untuk menyelesaikan projek itu, sekiranya itu masih menjadi keinginan.
