Kemalangan boleh berlaku di hampir mana-mana tempat: institusi pembelajaran, tempat kerja seperti pejabat atau tempat hiburan. Kedua-dua individu dan syarikat mempunyai kewajipan untuk melaporkan sebarang kemalangan yang mungkin mereka alami semasa di tempat-tempat ini, dan, dalam kebanyakan kes, syarikat atau institusi akan membuat senarai prosedur, yang tersedia untuk semua kakitangan, yang mengawal pelaporan kemalangan dan bagaimana ia perlu disiasat.
Siasatan
Kemalangan di tempat kerja atau tempat boleh berlaku untuk banyak sebab, dan, pada masa kejadian, faktor atau beberapa faktor yang menyebabkan kemalangan itu mungkin tidak dapat dilihat dengan segera. Melaporkan kemalangan membolehkan siasatan berlaku ke arah kemalangan itu. Tujuan penyiasatan ini adalah untuk mengetahui sebab utama kemalangan itu. Seperti yang diterangkan oleh laman web HR HR, faktor-faktor dan keadaan persekitaran yang hadir pada masa kemalangan itu akan diambil kira, yang membolehkan penyiasat mengetahui sebarang masalah asas.
Undang-undang
Di banyak negara, tempat kerja, bangunan dan tempat lain dilindungi oleh undang-undang yang memastikan bahawa syarikat beroperasi dengan cara yang selamat. Sekiranya berlaku kemalangan, syarikat akan mempunyai prosedur tertentu untuk mengelak daripada melanggar undang-undang ini; kemungkinan bahawa sebagai sebahagian dari prosedur ini, syarikat-syarikat akan harus menyatakan suatu kemalangan selepas ia berlaku dan kemudian menyiasat seperti yang diperlukan. Seperti yang dinyatakan oleh laman web Direct HR, dengan tidak mematuhi prosedur ini, syarikat-syarikat menjalankan risiko terkena tuntutan mahkamah atau diletakkan di bawah penyiasatan oleh badan kawal selia; Sebagai contoh, di Amerika Syarikat, sebuah syarikat boleh disiasat oleh Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
Faedah Jangka Pendek
Punca kemalangan mungkin masih menimbulkan ancaman segera kepada kakitangan atau pelawat lain di kawasan itu, dan oleh itu penting bahawa mereka yang bertanggungjawab disedari risiko secepat yang mungkin.
Faedah Jangka Panjang
Apabila kemalangan dilaporkan sebaik sahaja ia berlaku, syarikat akan diberitahu mengenai prosedur kesihatan dan keselamatan yang sedang dijalankan dan yang tidak. Mana-mana peralatan berbahaya boleh diperbaiki atau dikeluarkan, dan kawasan yang tidak selamat boleh disiasat dan berpotensi diletakkan di luar had. Pada akhirnya, melaporkan kemalangan membolehkan persekitaran yang lebih selamat untuk kakitangan dan orang ramai.
Ancaman
Sebaliknya, sekiranya kemalangan tidak dilaporkan, selalu ada kemungkinan kemalangan jenis itu boleh berlaku lagi, seperti yang ditunjukkan oleh laman web Universiti Sussex. Sebagai contoh, jika sekeping jentera atau peralatan lain menyebabkan kemalangan kecil, peralatan itu jelas tidak selamat. Membenarkan kejadian yang sangat kecil untuk dilaporkan tidak bermakna bahawa tindakan yang sesuai tidak akan diambil untuk membuat peralatan itu selamat atau untuk diganti, dan oleh itu, kemalangan yang lebih teruk boleh menimpa pengguna masa depan peralatan tersebut.
