Audit Luaran pada dasarnya adalah penilaian beberapa aspek operasi syarikat. Audit boleh difokuskan pada struktur dan kesesuaian kewangan syarikat, pematuhan undang-undang dan etika dengan piawaian perundangan dan industri kerana ia berkaitan dengan prosedur operasi, atau penilaian kepatuhan sumber manusia terhadap perbadanan itu. Audit luaran sentiasa dijalankan oleh pihak yang tidak mempunyai kepentingan peribadi atau kewangan dalam syarikat atau operasinya. Tidak kira jenis audit luaran yang terlibat, terdapat beberapa proses penting yang akan sentiasa terlibat.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Sambungan internet
-
Kertas dan Pensil
-
Akses kepada Pekerja Utama
-
Rekod syarikat
Bertemu dengan pengurusan syarikat dan / atau eksekutif untuk menentukan perimeter audit. Sekiranya audit terutamanya tertumpu kepada kewangan, ini akan melibatkan pertemuan dengan Ketua Pegawai Kewangan organisasi, serta kakitangan perakaunan utama. Dalam keadaan lain, ini mungkin melibatkan kakitangan Sumber Manusia, atau pekerja yang mengawasi operasi harian ke lantai produksi.
Menyelidik syarikat dalam talian. Cari tahu apa yang anda dapati dalam laporan media, papan pesanan, dan tempat-tempat lain di sekitar Internet yang mungkin relevan dengan proses audit. Ini amat berguna semasa menjalankan audit yang berkaitan dengan isu-isu selain daripada perakaunan, walaupun penyelidikan dapat menghasilkan beberapa data penting yang relevan dengan audit kewangan juga.
Kumpulkan dokumen dan data yang berkaitan. Ini bermakna mendapatkan akses kepada kedua-dua dokumen kertas dan juga mana-mana sistem elektronik yang digunakan untuk menempatkan maklumat yang relevan. Data mungkin datang dari kabinet fail, storan elektronik dalaman, atau melibatkan mendapatkan bukti kelayakan akses kepada data yang disimpan pada pelayan jauh.
Baca semua data yang berkaitan. Ini termasuk salinan keras serta fail elektronik. Menjadi biasa dengan kedua-dua jenis dokumentasi yang dilakukan serta bagaimana terperinci maklumat yang berlaku akan memberikan asas untuk memahami apa yang perlu dicari dan di mana untuk mencari apa yang anda perlukan.
Sediakan senarai soalan dan tunjukkan kepada kenalan anda di organisasi. Soalan-soalan akan datang semasa membaca data yang dibekalkan. Ini mungkin membolehkan anda mencari lebih banyak maklumat yang akan membantu mengisi jurang dalam data yang telah anda semak.
Atur data dan jawapan kepada soalan-soalan. Menggabungkan semua input ke dalam format yang mudah anda bekerjasama akan mempercepatkan proses audit.
Menilai data di hujung jari anda. Ini bermakna mengenal pasti kawasan-kawasan di mana syarikat itu nampaknya mematuhi serta menunjuk kawasan yang tidak mematuhi dan boleh menggunakan perhatian tambahan.
Buat cadangan untuk penambahbaikan. Walaupun ini tidak selalu menjadi fungsi audit luaran kewangan, ia menjadi semakin umum bagi juruaudit untuk memberi nasihat mengenai cara untuk memperbaiki sistem yang sedia ada supaya operasi lebih mematuhi piawaian industri atau kerajaan.
Petua
-
Tentukan perimeter audit sebelum memulakan kerja. Tidak ada gunanya memfokus kepada kewangan apabila tujuan audit adalah untuk menilai kualiti usaha Sumber Manusia organisasi.
Amaran
Pastikan semua penilaian dan cadangan memenuhi piawaian dan peraturan undang-undang yang berkaitan dengan bidang kuasa di mana organisasi itu berasaskan dan / atau beroperasi. Kegagalan untuk melakukannya akan membawa kepada reputasi yang rosak untuk juruaudit dan boleh membawa kepada beberapa jenis tuntutan undang-undang.
