Organisasi mengadakan acara untuk banyak sebab, termasuk mengumpulkan dana atau membawa anggota bersama. Ia tidak luar biasa untuk sesetengah organisasi mengadakan acara yang sama tahun demi tahun. Menulis acara ini menyediakan cara untuk menilai acara dan membantu penganjur acara membuat penambahbaikan di masa depan. Dengan menggunakan penilai yang ditetapkan untuk mengendalikan kritikan ini akan membantu memastikan semua aspek acara dinilai. Dengan menjimatkan kritikan dan membandingkannya dengan tahun-tahun berikutnya, penganjur acara dapat menentukan sama ada dia menghasilkan peristiwa yang lebih baik. Menulis sesuatu peristiwa mengambil beberapa organisasi, tetapi ia tidak sukar.
Brainstorm senarai item yang anda mahu menilai ketika mengkritik acara itu. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menilai masa makanan, perkhidmatan, hiasan, hiburan atau keberkesanan pembicara.
Bincangkan bagaimana untuk mengkritik aspek-aspek yang berbeza dari peristiwa itu supaya penilai akan mengetahui cara menilai item apabila mengisi kritikan mereka. Sebagai contoh, gunakan pelbagai penilai yang boleh mengedarkan bilik dan memerhatikan sama ada makanan sedang berjalan tepat pada masanya dan jika tetamu berpuas hati dengannya. Mereka perlu ambil perhatian sama ada makanan dikembalikan ke dapur atau sama ada bufet diisi semula atau cukup. Mempunyai jadual pendaftaran atau menjejaki jualan supaya penilai boleh membandingkan kehadiran pada acara tersebut hingga beberapa tahun yang lalu atau menggunakannya untuk membandingkan kehadiran untuk tahun-tahun berikutnya. Penilai perlu melihat lantai dan kebersihan umum kemudahan acara. Beritahu evaluator untuk melihat bagaimana peserta yang berminat untuk hiburan atau penceramah. Mereka perlu ambil perhatian jika orang meninggalkan bilik semasa penceramah atau hiburan, sama ada mereka bertanya soalan penceramah dan sama ada terdapat tepukan.
Tinjau beberapa bentuk kritikan jadi reka bentuk anda yang mudah untuk penilai komite untuk digunakan semasa menghadiri acara tersebut. Ini akan membantu anda membuat keputusan bagaimana untuk menetapkan borang anda sendiri dan mungkin memberi anda idea tambahan untuk memasukkan item dalam penilaian anda.
Buat borang kritikan. Gunakan lembaran penilaian pelbagai pilihan dengan ruang untuk komen supaya penilai boleh menunjukkan pengalaman peribadi mereka. Banyak butir-butir yang dibincangkan tentang bagaimana untuk menilai peristiwa boleh digunakan untuk membuat soalan penilaian pelbagai pilihan. Ini akan menjadikan jawapan lebih seragam dan lebih mudah berbanding dengan bentuk penilaian naratif. Kadang-kadang pengalaman peribadi akan berbeza-beza pada acara yang sama.
Semak bentuk kritikan sebelum anda pergi ke acara itu supaya anda sesuai dengan apa yang anda harus menilai. Isikan nota supaya anda akan teringat butiran apabila anda mengisi borang kritikan anda selepas acara tersebut.
