Pelan perniagaan berfungsi dengan banyak fungsi. Ia menganjurkan fikiran pengasas atau pasukan pengurusan; berfungsi sebagai satu set garis panduan untuk menjalankan syarikat; dan mungkin yang paling penting, memperkenalkan pelabur dan pemberi pinjaman kepada syarikat. Apabila bakal pelabur atau pemberi pinjaman membaca rancangan perniagaan, mereka sudah tahu apa yang mereka cari. Sekiranya rancangan perniagaan tidak menjawab satu set soalan yang telah ditetapkan sebelumnya, pendanaan tidak akan memberikan pemikiran kedua syarikat itu. Untuk mengkritik pelan perniagaan, seseorang mesti masuk ke dalam minda pelabur.
Sahkan bahawa semua 10 bahagian pelan perniagaan telah ditulis dan disusun dalam susunan ini: Ringkasan Eksekutif, Analisis Syarikat, Analisis Industri, Analisis Pelanggan, Analisis Kompetitif, Pelan Pemasaran, Pelan Operasi, Pasukan Pengurusan, Pelan Kewangan dan Lampiran. Setiap bahagian harus bermula pada halaman baru.
Lihatlah bahawa Ringkasan Eksekutif adalah jelas, ringkas dan menarik. Ia mesti menjawab soalan utama:
Apa yang dilakukan syarikat itu? Siapa pelanggannya dan apa yang mereka perlukan? Seberapa besar pasaran sasaran dan berapa cepat ia berkembang? Kenapa syarikat itu memenuhi syarat untuk memenuhi keperluan pasaran?
Tujuan Ringkasan Eksekutif adalah untuk memaksa pembaca membaca keseluruhan pelan perniagaan.
Memastikan Analisis Syarikat mengandungi asas-asas: tarikh pembentukan syarikat, struktur undang-undang, lokasi dan peringkat pertumbuhan. Bahagian ini juga harus menyenaraikan pencapaian masa lalu syarikat dan mengapa ia berada dalam kedudukan istimewa untuk berjaya.
Pastikan bahawa Analisis Industri mengenal pasti industri atau industri di mana syarikat bersaing. Bahagian ini mesti melukis gambar saiz pasaran, kadar pertumbuhan pasaran dan trend yang mempengaruhi pasaran. Perkara-perkara ini harus disokong oleh data dari sekurang-kurangnya satu firma penyelidikan pasaran bebas.
Pastikan Analisis Pelanggan mengenal pasti siapa yang betul-betul segmen pelanggan sasaran. Setiap segmen mesti termasuk demografi, psikografi, keperluan pelanggan dan proses membuat keputusan pelanggan.
Sahkan bahawa Analisis Kompetitif mentakrifkan persaingan langsung dan tidak langsung. Termasuk kekuatan dan kelemahan pertandingan - dan bagaimana syarikat akan mengatasinya. Lihat seksyen ini butiran pesaing terbesar sepenuhnya.
Pastikan bahawa Rancangan Pemasaran menunjukkan bagaimana syarikat itu akan melayani pelanggan dan / atau mendapatkan produknya ke tangan pengguna. Semak Empat P:
Apakah Produk / Perkhidmatan? Apakah Promosi yang akan digunakan? Apa harga akan dikenakan? Lokasi atau Tempat apa yang akan disasarkan?
Juga lihat bahawa Rancangan Pemasaran menujukan bagaimana pelanggan akan dipelihara, dan apa perkongsian dengan organisasi lain akan dipupuk untuk meningkatkan pendapatan.
Kenal pasti proses jangka pendek dan panjang yang diterangkan dalam pelan perniagaan. Proses jangka pendek adalah aktiviti seharian yang diperlukan untuk syarikat beroperasi (penyelidikan dan pembangunan, pembuatan, aktiviti pengedaran, dll.). Proses jangka panjang dijangka menjadi tonggak utama, seperti tarikh keluaran produk, penanda aras pendapatan dan strategi keluar (IPO, pembelian, penggabungan).
Baca seksyen Pasukan Pengurusan. Pastikan ia mengandungi bios yang menggambarkan pencapaian masa lalu semua ahli pasukan pengurusan utama dan ahli lembaga pengarah. Ketahui sama ada terdapat sebarang jawatan pasukan pengurusan yang perlu diisi. Jika ya, seksyen ini mesti menerangkan jurang-jurang tersebut.
Kaji Pelan Kewangan, kerana ini adalah bahagian pelan perniagaan yang dibelanjakan oleh pelabur untuk membaca paling banyak masa. Ia mesti mengandungi kedua-dua prosa dan carta untuk melukis gambaran penuh unsur-unsur berikut:
Sumber pendapatan Pro forma (masa depan yang diunjurkan) aliran pendapatan Bahagian pasaran Margin operasi Kelompok pekerja Sumber pembiayaan tambahan Strategi keluar (jika diletakkan untuk mengembangkan syarikat dengan cepat ke arah IPO atau pembelian)
Semua maklumat dalam Rancangan Kewangan mestilah mengalir secara semula jadi dari andaian dalam keseluruhan pelan perniagaan. Semua andaian mestilah realistik dan boleh diverifikasi.
Perhatikan bahan dalam Lampiran. Bahagian ini harus mengandungi apa-apa dokumen yang diperlukan untuk menyokong seluruh pelan perniagaan: skema, paten, gambar rajah, kewangan tambahan, testimoni pelanggan atau rakan kongsi, dan lain-lain.
Kira jumlah muka surat dalam pelan perniagaan. Ia tidak boleh melebihi 30 muka surat. Tujuan pelan perniagaan bukan untuk mengatakan segala-galanya mengenai syarikat. Ia adalah untuk mendapatkan pelabur dan pemberi pinjaman untuk menumpukan masa dan tenaga untuk menyelidik syarikat itu, supaya mereka boleh memutuskan sama ada untuk membiayainya.
Lakukan "pemeriksaan kecantikan." Adakah terdapat helaian dengan logo syarikat? Adakah format yang menarik, jelas, dan minimalis? Peraturan di sini adalah bahawa pelan perniagaan harus mudah dan boleh dipercayai untuk dibaca, bukannya mencolok.
