Membangunkan belanjawan untuk meramalkan perbelanjaan yang diperlukan untuk menentukan, merekabentuk, menghantar dan menilai kursus latihan untuk organisasi anda memastikan anda menetapkan harapan yang realistik mengenai jenis pengalaman latihan yang anda dapat berikan, berikutan kekangan kewangan. Sebaik sahaja anda mengenal pasti keperluan khalayak sasaran, berjumpa dengan pakar perkara untuk mendapat input tentang kandungan kursus dan keperluan latihan yang lain. Untuk mendapatkan kelulusan daripada pihak berkepentingan dan penaja, anda perlu membuat pelan projek yang merangkumi belanjawan latihan, dipecahkan mengikut jenis perbelanjaan. Menggunakan kalkulator metrik yang disediakan oleh Persatuan Pengurusan Sumber Manusia, kirakan kos latihan anda sebagai peratusan dari jumlah perbelanjaan.
Kenal pasti jenis kos latihan yang anda harapkan. Sebagai contoh, senarai latihan mandatori diperlukan. Latihan jenis ini biasanya memberikan pekerja anda dengan lesen dan persijilan yang diperlukan oleh syarikat anda untuk beroperasi. Categorize the rest of your training catalog into development professional or technical. Selanjutnya elakkan senarai anda dengan menunjukkan format latihan, seperti kuliah, bengkel, pembelajaran jarak jauh atau penawaran pembelajaran sendiri berasaskan web.
Anggarkan kos untuk membangun dan menjalankan kelas. Sebagai contoh, dapatkan petikan untuk penyedia latihan atau gunakan data yang disediakan oleh pemaju dan pengajar dalaman. Termasuk upah pereka pengajar, pengajar, pengaturcara dan kakitangan lain yang diperlukan untuk mencipta latihan. Kenal pasti apa-apa kos tambahan, seperti bahan pemasaran, perjalanan, makanan atau perkakasan dan perisian.
Tentukan bilangan sesi latihan yang diperlukan untuk memenuhi keperluan organisasi anda. Sebagai contoh, untuk melaksanakan program latihan mandatori untuk organisasi 400 orang, dengan 20 orang di setiap kelas tatap muka, anda perlu menjadualkan 20 sesi. Jika latihan perlu diselesaikan dalam satu tahun, anda perlu menjadualkan dua sesi setiap bulan.
Sediakan belanjawan anda, penyenaraian terperinci wang yang diperlukan untuk menyelesaikan pembangunan dan penyampaian latihan. Gunakan templat spreadsheet yang disediakan oleh tapak web seperti Templat Microsoft Office atau buat format anda sendiri. Menggunakan templat yang mantap membolehkan anda memanfaatkan formula terbina dalam yang secara automatik mengira data kewangan dan meniru dalam format mudah dibaca. Contohnya, gunakan Microsoft Excel untuk merekodkan kos suku tahunan, hitung kos tahunan dan pastikan ia tidak melebihi peruntukan tahunan untuk latihan. Masukkan item baris, penerangan, kuantiti dan kadar unit untuk menjana belanjawan untuk dimasukkan ke dalam pelan projek anda untuk mendapatkan kelulusan untuk program latihan dan pembangunan organisasi anda. Mengekalkan fail untuk mengesan perbelanjaan sebenar dan menggunakan data untuk merancang program latihan seterusnya.
