Pemeriksaan elektronik, atau e-cek, adalah antara kaedah pembayaran yang paling cepat berkembang. Menurut Persatuan Pembayaran Elektronik (NACHA), sebuah organisasi bukan keuntungan yang mengawasi rangkaian Automated Clearing House (ACH), "volume penukaran cek ARC meningkat lebih dari 600 juta pembayaran kepada 3.5 bilion dan menyumbang 33 peratus daripada transaksi ACH institusi kewangan pertumbuhan pada tahun 2007 "(lihat Rujukan 1). Semak penukaran adalah mudah, selamat, dan cekap, dan menyediakan pemprosesan yang lebih cepat, cek yang kurang dikembalikan dan perlindungan penipuan yang lebih awal.
Perkara yang anda perlukan
-
Semak perkhidmatan pemprosesan
-
Semak pengimbas dan perisian (untuk penukaran jualan mata)
Penukaran Pejabat Kembali
Penukaran Back Office membenarkan perniagaan menerima cek kertas untuk pembayaran dan menukarnya secara elektronik di lokasi pusat. Pada ketika ini dalam proses, satu-satunya perbezaan adalah bahawa pelanggan mesti menerima pemberitahuan cek mereka akan ditukarkan dan harus diberikan pilihan untuk memilih keluar. Sekiranya pelanggan memilih untuk menarik diri, anda tidak bertanggungjawab untuk menerima ceknya.
Urus niaga berlaku melalui debit Rumah Kliring Automatik (ACH) yang satu kali. Menggunakan maklumat pembayaran dari cek, perkhidmatan pemprosesan cek anda membuat fail ACH dan menghantarnya ke bank pelanggan melalui rangkaian ACH. Akaun pelanggan menerima debit untuk jumlah dan anda menerima kredit.
Selepas menghantar maklumat pembayaran kepada perkhidmatan pemprosesan cek, anda akan membuat dan mengekalkan salinan cek dan memusnahkan asal.
Apabila urus niaga selesai, anda akan segera melihat transaksi yang disenaraikan dalam akaun bank anda sebagai deposit biasa.
Penukaran Point-of-Purchase
Penukaran Mata Pembelian berlaku di lokasi perniagaan. Pelanggan menulis cek dan menerima cek kembali apabila proses selesai. Walaupun anda tidak mengekalkan pemilikan cek itu, tanda-tanda pelanggan, sama ada secara elektronik atau di atas kertas, penerimaan penerimaan tanggungjawab untuk pemeriksaan.
Oleh kerana cek itu melalui pemindai, maklumat dari pindahan cek pelanggan ke perkhidmatan pemprosesan cek. Maklumat pembayaran yang diperoleh membolehkan penciptaan fail ACH. Perkhidmatan pemprosesan cek menghantar fail ke bank pelanggan melalui rangkaian ACH, di mana akaun pelanggan menerima debit untuk jumlah dan anda menerima kredit.
Setelah transaksi selesai, anda akan melihat transaksi yang disenaraikan dalam akaun bank anda sebagai deposit biasa. Pemeriksaan yang ditukar biasanya akan membersihkan bank pelanggan dalam satu hari penerimaan.
Petua
-
Adakah kerja rumah anda sebelum memilih perkhidmatan pemprosesan cek. Yuran dan perkhidmatan berbeza-beza dan wajar dipertimbangkan. Pemindahan dana secara elektronik memerlukan tahap keselamatan yang tinggi. Pastikan sistem pemprosesan cek elektronik yang anda gunakan mempunyai alat keselamatan dan penyulitan yang kukuh.
Amaran
Undang-undang persekutuan memerlukan anda memberitahu pelanggan jika anda berhasrat menggunakan e-cek. Pemberitahuan boleh berlaku dengan memasukkan notis dalam penyata bil atau dengan menyiarkan notis di tempat yang mudah dilihat, biasanya di dekat suatu daftar tunai. Anda juga mesti menyediakan pelanggan notis untuk rekod peribadi mereka. Penukaran pejabat belakang memerlukan anda untuk menyimpan salinan cek selama tempoh dua tahun.
