Banyak perniagaan menyimpan dana tunai kecil untuk membayar perbelanjaan perniagaan harian kecil seperti bekalan pejabat. Untuk menubuhkan dan menyelenggarakan dana tunai kecil, anda mesti membiayainya dengan wang dari perniagaan anda. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah menulis cek kepada wang tunai kecil menggunakan akaun semak perniagaan anda. Dengan perakaunan yang teliti, mengekalkan dana tunai kecil akan membantu memudahkan transaksi perniagaan.
Letakkan tarikh semasa pada baris tarikh cek. Tulis "Tunai Kecil" pada baris "Pay to Order Of" cek. Tambah jumlah cek dalam kotak dolar. Banyak perniagaan mengekalkan $ 100 dalam dana tunai kecil. Tulis jumlah dolar dalam kata-kata pada baris cek yang sesuai. Tandakan cek dengan tandatangan anda.
Catat semakan dalam daftar cek untuk akaun semak. Tulis "Tunai Kecil" dan jumlah dolar dalam daftar dan tolak jumlah dollar dari baki akaun semak perniagaan anda.
Hadirkan cek di bank anda dan terima jumlah tunai yang betul. Minta wang tunai dalam rang undang-undang dan denominasi duit syiling yang anda inginkan untuk memudahkan pembelian dengan wang tunai kecil.
Letakkan tunai kecil ke dalam kotak dan buat jurnal perakaunan untuk merekodkan transaksi tunai kecil. Tulis tarikh semasa, "DR" (Debit) dan "Tunai Kecil" di bahagian atas. Tulis jumlah cek yang anda tulis untuk tunai kecil selepas kemasukan ini. Tuliskan "CR" (Kredit) dan "Tunai Kecil" seterusnya dan tulis jumlah yang sama dengan jumlah wang tunai yang anda masukkan ke dalam kotak tunai kecil.
Beri satu orang kunci dan tanggungjawab untuk menggunakan wang tunai dan perakaunannya.
Catat kali anda menggunakan wang tunai kecil pada jurnal. Sertakan penerangan mengenai perbelanjaan, tarikh dan jumlah wang tunai yang anda gunakan dari kotak tunai kecil. Tempatkan resit untuk mengesahkan perbelanjaan ke dalam kotak tunai kecil.
Tambah perbelanjaan pada jurnal semasa anda menggunakan wang tunai kecil.Jumlah perbelanjaan dan jumlah wang tunai di dalam kotak tunai kecil harus sama dengan jumlah wang tunai yang anda masukkan ke dalam kotak tunai.
Pulihkan tunai kecil apabila anda menggunakan hampir semua itu. Tulis lagi cek kepada "Tunai Kecil" untuk jumlah perbelanjaan. Ini akan membawa jumlah wang tunai semula kepada jumlah asal semula.
Catat jumlah wang tunai yang anda masukkan ke dalam kotak tunai untuk menggantikan wang tunai kecil pada jurnal sebagai kredit dan menambah tarikh.
