Apabila anda membelanjakan wang anda sendiri bagi pihak pelanggan, majikan, rakan sekerja atau rakan kongsi perniagaan, anda boleh dan harus mengharapkan untuk mendapatkannya kembali.Ejen jualan, guru, peguam dan penasihat kewangan boleh menanggung perbelanjaan perniagaan yang dapat dikembalikan setiap hari. Perbelanjaan ini menanggung margin keuntungan anda jika anda tidak mengandunginya.
Hantar Surat Pembayaran Balik Sebelum Anda Belanja
Kecuali menunggu kelulusan pendahuluan akan mengakibatkan peluang yang hilang, minta bayaran balik sebelum anda membelanjakan wang. Membuat permintaan anda secara bertulis membolehkan anda membuat anggaran untuk acara atau projek dan memberikan alasan awal untuk bagaimana dan mengapa perbelanjaan wang sekarang akan menjimatkan wang kemudian.
Contoh:
Dear Allen Jeffries:
Semasa memfailkan kertas penggabungan anda, saya mengetahui bahawa Suruhanjaya Perbadanan Arizona mengenakan bayaran $ 35 untuk pemprosesan dipercepatkan untuk menyimpan nama syarikat yang anda mahukan. Seperti yang telah dibincangkan dalam mesyuarat kami pada Selasa lalu, nama syarikat yang anda mahukan "Wild Turkey Surprise" memerlukan yuran pemprosesan $ 10 untuk menyimpannya selama 120 hari berikutnya. Menambah yuran dipercepatkan akan menjamin tempahan nama pada hari Jumaat, 11 Mei bukan hari Khamis, 17 Mei. Membayar yuran pemprosesan dipercepatkan memastikan bahawa anda memiliki nama sebelum Alphabet Sign Company membuat tanda neon yang anda pesan untuk sebelah barat restoran anda. Ia juga memberikan kita masa untuk mendapatkan balasan daripada Warner Brothers untuk memastikan mereka tidak akan menganggap nama itu sebagai pelanggaran hak cipta atau hak cipta mereka.
Memandangkan masalah waktu, saya akan membayar kos pemprosesan yang dipercepat jika saya tidak mendengar dari anda pada tengah hari esok dan saya akan mengemukakan permintaan penggantian saya bersama dengan laporan perbelanjaan mingguan saya yang biasa.
Yang ikhlas,
Alexis Chapman, CPA, Perkhidmatan Perniagaan Chapman
Etiquette Per Diem
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menyatakan bahawa setiap diem merangkumi penginapan, makanan dan perbelanjaan sampingan apabila pekerja bergerak untuk perniagaan. Pekerja mesti memfailkan laporan perbelanjaan dalam tempoh 60 hari, atau gaji harian dikenakan gaji boleh dikenakan cukai. Laporan itu mesti termasuk tarikh perjalanan yang berlaku, tujuan perniagaan dan lokasi perjalanan. Pekerja juga mesti melampirkan resit penginapan. Keseluruhan pembayaran diem boleh dikenakan jika pekerja anda tidak menyerahkan laporan perbelanjaan.
Contoh:
Attn: Robert Morgan, Pengurus Jabatan Perakaunan
Dear Robert Morgan:
Dilampirkan adalah laporan perbelanjaan saya untuk bulan Mac 2018. Saya telah melampirkan resit saya untuk penginapan tiga malam yang dirancang di Sandals di Pulau Sanibel antara 5 dan 7 Mac bagi seminar latihan jualan tahunan kami. Saya menambah caj untuk tambahan tiga malam penginapan di Denver, Colorado antara 7 dan 12 Mac, ketika berurusan dengan mogok liar di lokasi pusat bandar kami. Saya juga menambah resit kering untuk pakaian saya selepas penyerang melemparkan balon air yang diisi dengan cat merah pada saya, serta anggaran kos pakaian baru. Pembersih kering tidak dapat menghilangkan semua kotoran. Saya telah memasukkan sebut harga dari Men's Wearhouse, Clothiers Ted dan The Depot Suit untuk jaket baru, seluar, baju baju, tali leher, dan kasut kerana semuanya mengalami kerosakan yang ketara.
Yang ikhlas,
James S. Corwin, Pengurus Jualan, Kedai # 3126, Phoenix, Arizona
Guru
Banyak sekolah tidak membayar balik guru untuk apa-apa barang kelas yang mereka boleh beli. Daerah sekolah mungkin meliputi sekurang-kurangnya sebahagian daripada kos pendidikan yang berterusan, bagaimanapun, termasuk membayar perjalanan, penginapan, buku, yuran ujian dan bahan pengajaran. Anda boleh memotong sehingga $ 250 setahun pada pulangan cukai pendapatan jika daerah anda tidak membayar balik kepada anda. Rujuk kepada pengetua sekolah dan sekolah anda sebelum membelanjakan wang.
Contoh:
Dear Encik Polk:
Kelas tahun ini adalah 10 peratus lebih besar daripada tahun lepas, tetapi saya hanya menerima 15 buku teks dalam keadaan yang boleh digunakan untuk 33 pelajar saya. Walaupun anda betul bahawa pelajar boleh berkongsi buku di dalam kelas, mereka tidak akan dapat belajar bersama di rumah. Mencetak semua halaman buku kerja tambahan ini akan menyebabkan saya menjalani elaun kertas salinan sepanjang tahun sebelum 30 September, meninggalkan saya tiada pilihan tetapi untuk membeli buku teks baru atau membeli lebih banyak kertas salinan.
Saya mengira bahawa walaupun semua halaman mencetak tanpa kesilapan, saya memerlukan 32 salinan tambahan kertas salinan antara 1 Oktober 2018 dan 31 Mei 2019. Pada kadar pukal, saya telah memetik harga $ 4 per rim, dengan jumlah $ 128. Oleh kerana kebanyakan ibu bapa sudah membayar $ 65 setahun dalam yuran sekolah, saya rasa ia menjadi beban untuk meminta mereka membayar salinan apabila anak-anak mereka sudah mempunyai buku teks. Saya sanggup membeli kertas itu sendiri selagi daerah sekolah akan membayar balik saya pada satu ketika. Sebagai perbandingan, saya telah memasukkan harga dari Staples, Depot Pejabat dan Walmart.
Yang ikhlas,
Angel Harris, Sains Gred 5, Sekolah Menengah Rolling Hills
Pekerja Fellow
Sekiranya anda meminjamkan wang, peralatan atau bekalan kepada rakan sekerja, anda harus bersetuju terlebih dahulu sama ada ini adalah hadiah atau pinjaman. Kebanyakan rakan sekerjanya akan berusaha mengimbangi buku-buku, tetapi ada yang mungkin melupakan kemurahan hati anda melainkan anda meminta pembayaran balik. Jika anda membuat persetujuan tertulis dalam beberapa jenis, anda akan mendapat sokongan untuk tuntutan kecil sekiranya diperlukan. Sekiranya perkiraan anda secara lisan dan peribadi, tanpa sesiapa pun yang hadir, anda akan kurang bernasib baik untuk mendapatkan wang atau harta anda kembali.
Contoh:
Surat contoh untuk pembayaran balik perbelanjaan dengan perjanjian bertulis terdahulu:
Dear Bob:
Apabila saya membeli pas transit anda untuk Mac, ia dengan pemahaman bahawa anda akan membayar balik saya atau membelikan saya untuk April. Saya melampirkan salinan perjanjian pembayaran yang anda tandatangani sebelum saya membeli pas anda. Tolong bayar saya $ 62 Jumaat ini atau saya perlu menambah yuran lewat $ 5. Terima kasih kerana menjaga ASAP ini.
Yang ikhlas,
Roland
Format surat penggantian tanpa perjanjian bertulis terdahulu:
Zach yang dihormati:
Tiga makan tengah hari yang saya beli pada minggu lepas berjumlah $ 39.20. Sila bayar sekurang-kurangnya separuh daripada itu pada hari Jumaat ini dan selebihnya pada 24 April. Saya faham anda sedang berjuang, tetapi saya menggunakan sebahagian daripada wang gas minggu ini untuk membeli makanan itu untuk anda. Terima kasih kerana menjaga masalah ini dengan serta-merta.
Ahli Pasukan anda,
Janet
