Jabatan Kewangan merupakan bahagian penting dalam organisasi, menyediakan bahan api untuk terus maju. Dengan berkomunikasi, menguruskan wang secara bijak dan terus memaklumkan tentang peluang yang ada, jabatan kewangan dapat memastikan aliran dana yang stabil ke dalam organisasi.
Membangunkan Bajet yang Tepat
Jabatan kewangan berusaha untuk membangunkan belanjawan yang realistik yang jelas menunjukkan apa yang akan dibelanjakan oleh organisasi. Dengan berbuat demikian, mereka membantu semua cawangan organisasi untuk merancang aktiviti mereka. Belanjawan mesti jelas menunjukkan berapa banyak jabatan yang boleh dibelanjakan untuk setiap aktiviti atau keperluan tertentu, seperti peralatan baru. Untuk membuat anggaran tepat, jabatan kewangan mesti berkomunikasi secara efektif dengan ketua jabatan lain untuk menentukan apa yang mereka perlukan dan mengubah suai objektif yang tidak realistik.
Selaras dengan Jabatan Lain
Jabatan kewangan juga harus berusaha menyelaraskan aliran dana dengan aktiviti organisasi, menggunakan perancangan jangka panjang sambil menyediakan keperluan jangka pendek. Ini melibatkan masa, memastikan organisasi mempunyai dana yang cukup untuk kegiatannya apabila diperlukan. Dalam erti kata lain, jika organisasi akan menerima geran besar pada bulan November tetapi memerlukan dana untuk projek baru pada bulan Julai, jabatan kewangan dan jabatan lain harus membincangkan sama ada mereka dapat memperoleh dana yang mencukupi atau harus memulakan projek itu nanti.
Dana Perolehan
Jabatan kewangan mesti memutuskan berapa banyak hutang yang harus dimiliki oleh organisasi, dengan mengingati kemampuannya membayar balik hutang tersebut. Jabatan kemudiannya harus menentukan sumber pembiayaan - seperti pinjaman, stok dan geran - paling sesuai dengan keperluan dan tujuan organisasi. Kemudian ia mesti menyelidik peluang yang ada dan kadar faedah, jika berkenaan, dan memohon peluang ini. Begitu juga, jabatan kewangan harus melabur dana yang diterima dengan bijak untuk menjadikannya berkembang.
Membayar Hutang
Jabatan Kewangan mesti membayar balik pemiutang organisasi mereka dengan tepat pada masanya dan adil. Ini menunjukkan pemiutang organisasi boleh dipercayai dan telah menguruskan dana dengan bijak, menjadikan mereka lebih berkemungkinan untuk terus melabur dalam organisasi. Tambahan pula, jabatan kewangan mesti menentukan berapa banyak dana lebihan untuk membahagikan para pemegang saham untuk menggalakkan pelaburan.
Mengekalkan Ketelusan
Jabatan kewangan perlu berusaha untuk ketelusan operasinya supaya pelabur, pelanggan atau orang lain yang berkaitan dengan organisasi tahu bahawa mereka boleh mempercayai kakitangannya. Ini bermakna menyediakan maklumat kewangan yang teliti dan tepat kepada semua pemegang kepentingan. Untuk memenuhi objektif ini, jabatan perlu menyimpan rekod yang teliti semua urus niaga dan berkomunikasi dengan jelas dengan sesiapa yang meminta maklumat.
