Cara Mengikuti Peraturan Perintah Robert. Mesyuarat boleh menjadi sukar untuk dilalui. Apa yang menjadikan mereka lebih sukar ialah apabila mereka berlari terus dan peserta tidak merasa seperti mereka mencapai apa-apa. Jenis mesyuarat biasanya berlaku apabila pemimpin tidak mempunyai kawalan. Peraturan Perintah Robert ditubuhkan untuk membolehkan mesyuarat berjalan lancar dengan mengikuti agenda yang ditetapkan untuk memenuhi matlamat kumpulan.
Tetapkan agenda mesyuarat. Semua peserta sepatutnya menerima senarai topik ini untuk mesyuarat sebelum masa, jadi mereka mempunyai peluang untuk menambah agenda. Tinggalkan ruang dalam agenda untuk perbincangan dan untuk topik tambahan, dalam batasan.
Tentukan sebelum mesyuarat berapa ramai ahli kumpulan yang diperlukan untuk membuat kuorum. Peraturan Perintah Robert menyatakan bahawa sekiranya jumlah minimum ahli tidak hadir, maka perniagaan penting tidak boleh diundi. Kuorum memastikan bahawa hati nurani sebenar kumpulan akan diikuti.
Luluskan minit dari mesyuarat sebelumnya. Pengundian dilakukan oleh seorang ahli yang membuat satu usul, yang kemudiannya disokong oleh anggota lain. Kerusi kemudian meminta pengundian. Sesetengah kumpulan menerima pengundian secara lisan, manakala yang lain memerlukan pengiraan tangan yang dibangkitkan untuk dan menentang gerakan.
Teruskan melalui agenda, meninggalkan masa untuk perbincangan mengenai setiap isu. Peraturan Robert membenarkan pengerusi menghadkan perbincangan. Batasan ini boleh dilakukan dengan menetapkan had masa pada setiap isu atau dengan membenarkan dua kebaikan dan dua kontra untuk perdebatan.
Tamatkan mesyuarat dengan usul untuk menutup, diikuti oleh kedua dan undi. Semua pengumuman, seperti masa mesyuarat yang akan datang, perlu dilakukan sebelum tutup. Selepas undian ditutup, orang boleh berdiri dan keluar dari bilik.
Petua
-
Aturan Perintah Robert boleh dilonggarkan atau dibuat lebih sengit mengikut keperluan kumpulan. Sesetengah kumpulan boleh menggunakan sarjan di tangan untuk menguatkuasakan peraturan. Dia dirujuk apabila ketidaksepakatan wujud mengenai susunan perniagaan. Pengerusi harus mengetahui Aturan. Simpan sedikit salinan Aturan yang berdekatan untuk berunding jika anda tidak pasti tentangnya.
