Peraturan Perintah Robert adalah panduan muktamad tentang cara mengadakan mesyuarat awam. Pertama yang ditulis oleh Henry Martyn Robert pada tahun 1876, buku dan edisi berikutnya adalah berdasarkan prosedur parlimen semasa.
Minit mesyuarat adalah rekod rasmi mengenai apa yang berlaku dalam mesyuarat itu. Mereka adalah dokumentasi usul, undi dan laporan jawatankuasa. Untuk sebahagian besar, minit adalah rekod mengenai apa yang dilakukan pada setiap mesyuarat, bukannya apa yang dikatakan.
Menurut Aturan Perintah Robert, minit pertemuan harus dibaca dan diluluskan pada awal setiap mesyuarat berikutnya. Sekiranya terdapat masa yang luar biasa antara mesyuarat - atau jika membaca minit tidak praktikal - minit boleh diluluskan, dengan persetujuan badan, oleh Pengerusi dan jawatankuasa eksekutif.
Hantar minit untuk kelulusan.
Biasanya, kesilapan dalam minit boleh dibawa kepada perhatian Pengerusi. Dia akan meluluskan pembetulan secara tidak rasmi.Jika ada pertikaian mengenai pembetulan, undi harus diambil sama ada untuk meluluskan pindaan yang dicadangkan kepada minit.
Buat nota terperinci jika kesilapan dalam minit perlu diperbetulkan.
Betulkan teks minit yang telah diluluskan. Menurut Aturan Perintah Robert, minit mesyuarat di mana pembetulan dibuat harus menyatakan minit (mesyuarat sebelumnya) "telah diluluskan sebagai diperbetulkan."
Untuk membetulkan kesilapan dalam minit selepas mereka telah diluluskan, ahli mesti membuat usul untuk "Mengubah Sesuatu yang Dahulu Diterima."
Isikan kata-kata tepat gerakan untuk "Mengubah Sesuatu yang Dahulu Diterima" dalam minit mesyuarat di mana usul itu meningkat - dan sama ada ia diterima atau dinafikan.
